Вопрос: Трудовой договор был утерян. Теперь генеральный директор настаивает на подписании нового трудового договора. Что делать в этой ситуации? Все дополнительные соглашения сохранены, но договор был подписан предыдущим генеральным директором, который ушел почти 7 лет назад из данной организации. Что делать в таком случае? Дело в том, что утеряны оба экземпляра, так как они хранились в бухгалтерии, их на руки не отдавали, говоря, что они не доработаны и их надо переделывать, но копии всех допсоглашений есть у меня на руках. Могу ли я подписать новый договор спустя почти 7 лет? Кто может его подписать за предыдущего гендиректора? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Трудовой договор был утерян. Теперь генеральный директор настаивает на подписании нового трудового договора. Что делать в этой ситуации? Все дополнительные соглашения сохранены, но договор был подписан предыдущим генеральным директором, который ушел почти 7 лет назад из данной организации. Что делать в таком случае? Дело в том, что утеряны оба экземпляра, так как они хранились в бухгалтерии, их на руки не отдавали, говоря, что они не доработаны и их надо переделывать, но копии всех допсоглашений есть у меня на руках. Могу ли я подписать новый договор спустя почти 7 лет? Кто может его подписать за предыдущего гендиректора?

Нормами действующего законодательства не урегулирована ситуация, описанная Вами. Работодатель не вправе был хранить оба экземпляра трудового договора у себя. Один из экземпляров трудового договора работодатель обязан был отдать работнику.

В случае утраты документа выдается его дубликат, то есть повторный экземпляр подлинника (полностью воспроизводящий его содержание), который будет иметь силу оригинала.

В дубликате трудового договора делается пометка "дубликат", указывается первоначальная дата заключения трудового договора, дата составления дубликата, излагаются все условия, которые содержались в первоначальном трудовом договоре.

Подписать дубликат трудового договора необходимо будет Вам и работодателю. От имени работодателя подписать дубликат должно лицо, уполномоченное в организации подписывать трудовые договоры. Это может быть руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Работодатель не вправе без Вашего согласия вносить изменения в трудовой договор.

Правовое обоснование

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.