Вопрос: У нас в организации идет надбавка за увеличение объема работ. Правильно ли, что эта надбавка оформлена приказом, где указана фиксированная сумма оплаты за увеличение объема работ? Можно ли писать проценты от оклада? Если сотрудник был в отпуске или на больничном, который получает доплату за увеличение объема работ. Как ему оплачивают? Фиксированную сумму, которая была прописана в приказе или оплачивают меньше? Дело в том, что у нас бухгалтерия считает, что нужно было оплачивать меньше. И виноват кадровик, что сделал приказ с фиксированной суммой (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)

У нас в организации идет надбавка за увеличение объема работ. 1. Правильно ли, что эта надбавка оформлена приказом, где указана фиксированная сумма оплаты за увеличение объема работ? Можно ли писать проценты от оклада? 2. Если сотрудник был в отпуске или на больничном, который получает доплату за увеличение объема работ. Как ему оплачивают? Фиксированную сумму, которая была прописана в приказе или оплачивают меньше? Дело в том, что у нас бухгалтерия считает, что нужно было оплачивать меньше. И виноват кадровик, что сделал приказ с фиксированной суммой.

1. Размер доплаты и вид доплаты за совмещение (процент или фиксированная сумма) устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Можно предусмотреть как фиксированную сумму, так и доплату в процентах от оклада.

2. В приказе с фиксированной суммой следует предусмотреть формулировку за фактически отработанное время во избежание разногласий. Однако даже при отсутствии данной формулировки доплату следует производить только за отработанное замещающим работником время, рассчитав ее пропорционально отработанному времени.

Правовое обоснование

Как следует из ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.