Вопрос: К нам устраивается сотрудник. В его трудовой книжке пропущен номер записи (то есть 1, 2, 3, а потом через много записей начинается 10, 11 и так далее, хотя по факту там, где 10 запись, N записи должен быть 31). Как мне быть? Ему выдавали трудовую книжку в г. Караганда Республика Казахстан. После того, как в трудовой книжке сведения о работе на русском языке закончились, работодатели стали предыдущие записи производить на второй половине трудовой книжки на казахстанском языке. Что делать? Выдать ему новый вкладыш на русском языке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

К нам устраивается сотрудник. В его трудовой книжке пропущен номер записи (то есть 1, 2, 3, а потом через много записей начинается 10, 11 и так далее, хотя по факту там, где 10 запись, N записи должен быть 31). Как мне быть? Ему выдавали трудовую книжку в г. Караганда Республика Казахстан. После того, как в трудовой книжке сведения о работе на русском языке закончились, работодатели стали предыдущие записи производить на второй половине трудовой книжки на казахстанском языке. Что делать? Выдать ему новый вкладыш на русском языке?

1. Необходимо исправлять записи в трудовой книжке путем признания их недействительными. Исправление записей производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Вы должны внести запись о приеме на работу под правильным номером, например, если согласно ошибочной нумерации в трудовой книжке последняя запись, произведенная перед Вами, значится под номером 10, а по сути является 31-й записью, то Вы должны указать номер 32.

2. Да, Вы должны оформить работнику вкладыш к трудовой книжке.

Правовое обоснование:

В силу п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Согласно п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

В соответствии с п. 38 Правил в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.