Вопрос: 11 августа 2014 года от коммерческого директора организации поступило заявление об увольнении с 25 августа 2014 года. Согласно ТК РФ работодатель обязан предоставить полный расчет сотруднику и выдать трудовую книжку. Данный расчет не предоставляется возможным осуществить в указанные сроки в связи с отсутствием подтверждающих документов или объяснительных за периоды отсутствия сотрудника на работе в указанные дни 2014 года. В период с 13 по 18 августа 2014 года включительно предприятие было вынужденно приостановить работу и выйти на простой. 19 августа 2014 года коммерческий директор на работу вышел. Но в данный момент у сотрудника... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

11 августа 2014 года от коммерческого директора организации поступило заявление об увольнении с 25 августа 2014 года. Согласно ТК РФ работодатель обязан предоставить полный расчет сотруднику и выдать трудовую книжку. Данный расчет не предоставляется возможным осуществить в указанные сроки в связи с отсутствием подтверждающих документов или объяснительных за периоды отсутствия сотрудника на работе в указанные дни 2014 года. В период с 13 по 18 августа 2014 года включительно предприятие было вынужденно приостановить работу и выйти на простой. 19 августа 2014 года коммерческий директор на работу вышел. Но в данный момент у сотрудника отсутствует регистрация по месту жительства, а в связи с материальной ответственностью к основным обязанностям он не может быть допущен. Перед сотрудником имеется задолженность по заработной плате. ООО готово произвести все положенные выплаты и выдать трудовую книжку сотруднику в положенные сроки, но после предоставления разъяснений со стороны сотрудника об отсутствии на рабочем месте. Каковы права работодателя в возникшей ситуации и как решить вопрос в рамках ТК РФ? Правомерно ли увольнение сотрудника по инициативе работодателя в связи с отсутствием на рабочем месте без объяснения причин отсутствия работника на работе в указанные в приказе периоды? Может ли сотрудник без регистрации по месту жительства занимать материально ответственную должность?

1. Если коммерческий директор отсутствовал на работе в период объявления простоя, то в любом случае у вас еще есть время, чтобы запросить у работника письменное объяснение по факту его отсутствия на работе в данное время. Работнику предоставляется на дачу объяснений два рабочих дня. По истечении этого времени работодатель должен составить акт в присутствии свидетелей об отказе работника дать письменное объяснение.

Если работник не предоставит объяснение по факту отсутствия либо доказательства уважительных причин его отсутствия, работодатель вправе объявить дни его отсутствия прогулами и не оплачивать их.

Отказ работника давать объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в период простоя не является основанием для задержки выплаты заработной платы работнику, в том числе в случае увольнения работника.

Работодатель обязан выплатить работнику всю задолженность по заработной плате за фактически отработанное время и произвести расчет в день увольнения также за фактически отработанное время согласно табелю учета рабочего времени.

Кроме того, работодатель обязан выдать работнику в последний день работы трудовую книжку.

2. Простой не относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, и которое он может использовать по своему усмотрению, за исключением случаев, если такая возможность специально не оговорена работодателем.

Если работодателем соблюдена вышеописанная процедура и сроки получения от работника объяснения, а работник отказался от предоставления письменного объяснения в установленные сроки, а также отсутствуют иные доказательства уважительных причин его отсутствия (например, работодатель, объявляя простой, сообщил о возможности не присутствовать на рабочем месте в данные дни и т.п.), то работодатель, зафиксировав в акте факт отказа, вправе уволить коммерческого директора за прогул.

3. Да, может. Трудовое законодательство не содержит требования о наличии регистрации по месту жительства у материально ответственных лиц.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

В силу ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В соответствии со ст. 106, 107 ТК РФ время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Видами времени отдыха являются:

перерывы в течение рабочего дня (смены);

ежедневный (междусменный) отдых;

выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

нерабочие праздничные дни;

отпуска.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.