Несколько слов о командировках (С.А. Чернов, журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.)

Несколько слов о командировках

С.А. Чернов,

эксперт журнала "Торговля:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2015 г.

Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 N 771 внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки*(1). В частности, конкретизирован перечень документов, которые могут подтвердить факт пребывания работника в командировке.

После того, как законодатели отменили обязательное применение таких форм учетной документации, как командировочное удостоверение и служебное задание (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595), у налогоплательщиков возник вопрос: как подтвердить факт и срок пребывания сотрудника в командировке? Конечно же, на помощь организациям пришли чиновники из Минфина, разъяснив неоднозначные ситуации.

Реквизиты письма	Содержание письма
Письма Минфина РФ от 26.05.2015 N 03-03-05/30168, от 18.05.2015 N 03-03-06/28461	Подтверждением фактического срока пребывания работника в служебной командировке могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о факте нахождения работника в пути к месту командирования и обратно
Письмо Минфина РФ от 18.05.2015 N 03-03-06/2/28292	В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которая представляется работником работодателю по возвращении одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевым листом, счетом, квитанцией, кассовым чеком и др.) (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). С учетом того, что перечень оправдательных документов не закрыт, подтверждением фактического срока пребывания работника в командировке, а также подтверждением использования личного транспорта могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о фактическом нахождении работника в пути к месту командирования и обратно
Письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1	С учетом того, что норма п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки распространяется лишь на случаи проезда к месту командировки на личном транспорте, а порядок проезда к месту командировки на служебном, арендованном, попутном транспорте не урегулирован, он может быть установлен локальным нормативным актом организации
Письмо Минфина РФ от 06.05.2015 N 03-03-06/1/26251	В случае проезда работника к месту командирования и обратно на транспорте сторонней автотранспортной организации, оказывающей налогоплательщику услуги по перевозке сотрудника, с учетом того, что перечень оправдательных документов не закрыт, подтверждением фактического срока пребывания работника в служебной командировке, а также использования указанного транспорта могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о фактическом нахождении работника в пути к месту командирования и обратно на данном транспорте

Комментируемым постановлением внесены изменения в п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Теперь эта норма будет распространяться на случаи направления сотрудника в командировку:

- на служебном транспорте;

- на транспорте, находящемся в собственности работника;

- на транспорте, принадлежащем третьему лицу.

Фактический срок пребывания работника в командировке, как и прежде, указывается в служебной записке, представляемой работодателю после возвращения из командировки. К этой записке также должны быть приложены подтверждающие документы.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования: при проживании в гостинице это может быть квитанция или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание гостиничных услуг и содержащий сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 N 490.

При отсутствии проездных документов, а также документов по найму жилого помещения в целях подтверждения фактического срока пребывания в командировке работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

То есть, по сути, в названном случае должен применяться аналог командировочного удостоверения (можно использовать уже утвержденную форму), в котором ставятся отметки принимающей стороны о том, что работник действительно находился в определенное время в месте командирования.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.