Вопрос: Работник устроен с октября 2010 года. Ему положен отпуск за 2013 год. В сентябре 2013 года его посадили под домашний арест. В июне 2014 года освободили под подписку о невыезде из города. Он пришел на работу и требует отпуск и оплату за 2013 год. Как ему посчитать отпускные за 2013 год, если берется последний год (но он часть этого года сидел дома под арестом)? То есть год получается (с 01.09.2013 по 01.09.2014) он отсутствовал, поэтому заработка нет для просчета отпуска. Положен ли ему отпуск за 2014 год? Как его рассчитать (так как с января 2014 года по июнь он был под домашним арестом, потом на больничном, в августе у него... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник устроен с октября 2010 года. Ему положен отпуск за 2013 год. В сентябре 2013 года его посадили под домашний арест. В июне 2014 года освободили под подписку о невыезде из города. Он пришел на работу и требует отпуск и оплату за 2013 год. Как ему посчитать отпускные за 2013 год, если берется последний год (но он часть этого года сидел дома под арестом)? То есть год получается (с 01.09.2013 по 01.09.2014) он отсутствовал, поэтому заработка нет для просчета отпуска. Положен ли ему отпуск за 2014 год? Как его рассчитать (так как с января 2014 года по июнь он был под домашним арестом, потом на больничном, в августе у него отпуск без содержания, а в сентябре отпуск за 2014 год)?

1. Исходя из Вашей информации получается, что работник использовал все дни отпуска за следующие периоды работы:

- с октября 2010 г. по сентябрь 2011 г. (например, 28 календарных дней);

- с октября 2011 по сентябрь 2012 г. (например, 28 календарных дней).

За период с октября 2012 г. по сентябрь 2013 г. работник отпуск не использовал, следовательно Вы обязаны предоставить ему отпуск за этот период.

Для оплаты такого отпуска необходимо исчислить его средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту наступления отпуска. Из этого периода должно исключаться время временной нетрудоспособности работника, время нахождения под арестом и время отпуска без сохранения заработной платы в части, превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года.

2. Для расчета следующего рабочего года для предоставления отпуска необходимо иметь в виду, что время нахождения под арестом, время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы (свыше 14 календарных дней) не будет включаться в стаж, дающий право на отпуск. Соответственно, следующий рабочий год (после периода с октября 2012 г. по сентябрь 2013 г.) начинается после освобождения от домашнего ареста - в июле 2014 г. На данный момент работник имеет право на отпуск за период работы с июля 2014 г. по июнь 2015 г. Отпуск должен предоставляться работнику на основании графика отпусков, который утверждается работодателем.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии с ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В соответствии с п. 4 "Порядка исчисления средней заработной платы" (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (пп. "а", "б" и "е" п. 5 вышеуказанного Порядка).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.