Вопрос: У сотрудника учетный период четыре месяца на суммированном учете рабочего времени. Также у сотрудников сезонная работа (зависит от погодных условий). Они часто выходят на работу в выходной день с письменного согласия самого сотрудника. Издается при этом соответствующий приказ. Также работают сверхурочно пока стоит хорошая погода, и переработки за месяц достигают до 40 часов и более. К примеру норма по графику 165 часов, а фактически отработано 185 часов, при этом 8 часов отработано в выходной день. В приказе работник указал двойную оплату. При этом в период плохой погоды берут дополнительное время отдыха по заявлениям... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У сотрудника учетный период четыре месяца на суммированном учете рабочего времени. Также у сотрудников сезонная работа (зависит от погодных условий). Они часто выходят на работу в выходной день с письменного согласия самого сотрудника. Издается при этом соответствующий приказ. Также работают сверхурочно пока стоит хорошая погода, и переработки за месяц достигают до 40 часов и более. К примеру норма по графику 165 часов, а фактически отработано 185 часов, при этом 8 часов отработано в выходной день. В приказе работник указал двойную оплату. При этом в период плохой погоды берут дополнительное время отдыха по заявлениям за сверхурочные часы, не дожидаясь окончания учетного периода, используя данные промежуточного ежемесячного учета. Можно ли и правомерно ли в такой ситуации предоставлять дополнительное время отдыха на всю смену (отгул) по данным, не дожидаясь окончания учетного периода за сверхурочную работу в мае, в июле? Суммарно по данным промежуточного учета сотрудник за два месяца (май, июнь) переработал сверх графика 44 часа и не работал в выходные дни, а учетный период с мая по август?

При суммированном учёте рабочего времени подсчёт часов переработки ведётся по окончании учётного периода, в связи с чем компенсация сверхурочной работы в любом виде должна предоставляться по окончании расчётного периода.

Правовое обоснование

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.