Вопрос: Перед заключением трудового договора мы знакомим сотрудников с локальными нормативными актами. У нас в компании разработан лист ознакомления с локальными нормативными актами (в нем прописаны все локальные нормативные акты). Внизу ставится подпись об ознакомлении. Как правильно ознакамливать сотрудников с локальными нормативными актами: он должен подписаться под каждым документом отдельно (для каждого документа свой лист ознакомления) или же можно использовать действующую форму? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Перед заключением трудового договора мы знакомим сотрудников с локальными нормативными актами. У нас в компании разработан лист ознакомления с локальными нормативными актами (в нем прописаны все локальные нормативные акты). Внизу ставится подпись об ознакомлении. Как правильно ознакамливать сотрудников с локальными нормативными актами: он должен подписаться под каждым документом отдельно (для каждого документа свой лист ознакомления) или же можно использовать действующую форму?

Действующее законодательство не уточняет каким образом работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами. При этом обращаем внимание на то, что в листе ознакомления с локальными нормативными актами должны быть указаны:

локальные нормативные акты, с которыми ознакомляется работник;

дата ознакомления работника с ними;

его подпись и расшифровка подписи.

Правовое обоснование:

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.