Вопрос: Я работаю в качестве индивидуального предпринимателя. Сейчас собираюсь поехать в отпуск. Могу ли я передать право подписи кассовых документов моему сотруднику? (журнал "Бухгалтерия ИП", N 9, сентябрь 2015 г.)

Я работаю в качестве индивидуального предпринимателя. Сейчас собираюсь поехать в отпуск. Могу ли я передать право подписи кассовых документов моему сотруднику?

П. Игнатова,

эксперт журнала "Бухгалтерия ИП"

Журнал "Бухгалтерия ИП", N 9, сентябрь 2015 г.

Да, вы вправе передать полномочия подписи кассовых документов. Причем это может быть любое лицо, необязательно сотрудник. Объясним подробнее.

Налоговое законодательство разрешает любому налогоплательщику иметь уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ). При этом физические лица могут передать свои полномочия лишь на основании нотариально удостоверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ и ст. 185 ГК РФ). Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Поскольку после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы все равно остаетесь физическим лицом. Такой вывод содержат письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и от 17.11.2009 N 03-02-07/1-508. С финансистами согласны и налоговики (письмо ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@), и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Что касается лица, которому вы вправе выдать доверенность на представление своих интересов, то отметим следующее. Никаких ограничений на этот счет законодательством не предусмотрено. Поэтому вы вправе выдать нотариальную доверенность любому лицу. А не только своему работнику. Такое мнение высказали арбитры ВАС РФ в решении от 06.06.2011 N ГКПИ11-617. Получается, что вы можете поручить подписывать за себя документы родственнику, работнику, любому человеку, которому доверяете.

Ваш представитель в свою очередь, подписывая документы, должен указать ссылку на доверенность, по которой он действует. А если доверенное лицо будет подписывать за вас счета-фактуры, то, помимо доверенности, следует указывать и реквизиты вашего свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Оформляя доверенность, убедитесь, что в ней есть все обязательные реквизиты. А именно: наименование, дата выдачи, лицо, которое выдает доверенность и кому она выдается, полномочия представителя, подпись лица, оформившего документ (п. 3 ст. 23, п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 185 и абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Также заметим, что доверенность может быть выдана на любой срок. Но если в самом документе его не указать, то доверенность действительна в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

1 сентября 2015 г.