Вопрос: Я оказываю услуги населению - мелкий ремонт одежды, вставка молний, замена батареек и т.п. При приеме наличных денег использую кассовый аппарат. Недавно узнал, что можно выписывать бланки строгой отчетности, а ККТ не применять. Как мне отказаться от кассового аппарата и перейти на бланки строгой отчетности? (журнал "Бухгалтерия ИП", N 9, сентябрь 2015 г.)

Я оказываю услуги населению - мелкий ремонт одежды, вставка молний, замена батареек и т.п. При приеме наличных денег использую кассовый аппарат. Недавно узнал, что можно выписывать бланки строгой отчетности, а ККТ не применять. Как мне отказаться от кассового аппарата и перейти на бланки строгой отчетности?

Е. Ромашкина,

эксперт журнала "Бухгалтерия ИП"

Журнал "Бухгалтерия ИП", N 9, сентябрь 2015 г.

Действительно, если вы будете оказывать услуги только физическим лицам, вы вправе отказаться от использования ККТ. Но при условии, что вместо кассового чека вы будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Это правило закреплено пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Заметим, что в этой норме речь идет не конкретно о бытовых услугах населению, а обо всех услугах, поименованных в ОКУН (утвержден постановлением Госстандарта России от 28.06.93 N 163). Поэтому отказаться от использования кассового аппарата вы можете, даже если оказываемые вами услуги не относятся к бытовым. Например, при осуществлении грузовых или пассажирских автоперевозок или оказании ветеринарных услуг.

Но прежде чем отказываться от ККТ, вам необходимо приобрести БСО. Обратите внимание, что некоторые такие бланки имеют утвержденную форму. Например, бланк туристской путевки утвержден приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н. А квитанция на оплату ветеринарных услуг - приказом Минфина России от 09.04.2008 N 39н. Так, если по виду услуг, оказываемому вами, уже есть утвержденные БСО, вы должны использовать их.

Если же готового бланка по вашему виду бизнеса нет, вам нужно разработать и утвердить форму БСО самостоятельно. На это указал Минфин России в информационном письме от 22.08.2008 "О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности". При этом в разрабатываемом документе укажите все обязательные реквизиты для БСО. Они перечислены в пункте 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ (утверждено постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, далее - Положение). Так, в любом бланке строгой отчетности должны быть следующие реквизиты:

- наименование документа (например, квитанция на оплату услуг, проездной документ, путевка, абонемент);

- шестизначный номер и серия БСО;

- ФИО индивидуального предпринимателя;

- ИНН предпринимателя;

- вид и стоимость оказываемой услуги;

- сумма оплаты;

- дата осуществления расчета и составления БСО;

- должность и ФИО лица, принявшего деньги, и его подпись.

Кроме того, на бланках строгой отчетности обязательно должно присутствовать сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии, а также номер заказа, год его выполнения и тираж БСО. То есть заказывать изготовление бланков вам придется в типографии. Поскольку самостоятельно распечатать их на принтере нельзя. На это указали чиновники Минфина России в письмах от 03.02.2009 N 03-01-15/1-43 и от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353.

При разработке БСО учтите еще один нюанс. У вас должна быть возможность снять с готового бланка копию. Либо сам документ должен быть с отрывным корешком (п. 8 Положения). Однако на практике, как правило, разрабатывать бланк БСО нет нужды - достаточно обратиться в типографию, у них уже есть готовые образцы бланков строгой отчетности для разных видов деятельности, которые можно использовать. Соответственно эти бланки можно и заказать.

После того как вы получите готовые бланки строгой отчетности из типографии, можно оформлять отказ от ККТ. Для этого издайте приказ об отказе от применения кассового аппарата и переходе на использование бланков строгой отчетности. При этом ККТ вы должны снять с регистрационного учета в налоговой инспекции (п. 16 Положения о регистрации и применении ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470).

После того как налоговики снимут вашу ККТ с учета, вы можете начинать работать с БСО.

1 сентября 2015 г.