Вопрос: Сотрудник был у нас совместителем. Он уволился со своего основного места работы и принес нам трудовую книжку с заявлением о переводе с совместителя на основное место работы. Запись о совместительстве в трудовую книжку внесена не была. Могу ли я написать в трудовой книжке: принята совместителем в 2014 г. Приказ N 123 от 01.09.2014, а с 01.09.2015 - на основное место работы - Приказ N 366 от 01.09.2015): 1) после записи об увольнении 31.08.2015 01.09.2014 - "принята на должность педагога-психолога. С 01.09.2014 по 31.08.2015 работала в качестве совместителя". Приказ N 123 от 01.09.2014 г. 2) после записи об увольнении 31.08.2015... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)

Сотрудник был у нас совместителем. Он уволился со своего основного места работы и принес нам трудовую книжку с заявлением о переводе с совместителя на основное место работы. Запись о совместительстве в трудовую книжку внесена не была. Могу ли я написать в трудовой книжке: принята совместителем в 2014 г. Приказ N 123 от 01.09.2014, а с 01.09.2015 - на основное место работы - Приказ N 366 от 01.09.2015): 1) после записи об увольнении 31.08.2015 01.09.2014 - "принята на должность педагога-психолога. С 01.09.2014 по 31.08.2015 работала в качестве совместителя". Приказ N 123 от 01.09.2014 г. 2) после записи об увольнении 31.08.2015 01.09.2014 - "принята на должность педагога-психолога. С 01.09.2014 по 31.08.2015 работала в качестве совместителя" Приказ N 366 от 01.09.2015 г. На какой приказ ссылаться - от 2014 г. или от 2015 г.?

В законодательстве нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной.

Полагаем, что в том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

При заполнении графы 2 в качестве даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях работы по совместительству.

Затем в графе 3 вносится запись примерно следующего содержания:

Принят на должность педагога-психолога.

Работала на условиях внешнего совместительства с 01.09.2014 г. по 31.08.2015 г. в должности педагога-психолога.

С 31.08.2015 г. работает по основному месту работы в должности педагога психолога.

А в графе 4 следует указать номера и даты приказов о приеме на работу в качестве совместителя и о признании указанного места работы основным.

Правовое обоснование:

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

(Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.