Вопрос: На работу принят учитель, он предоставил трудовую книжку Республики Таджикистан, в которой с 2006 года ведутся записи о работе на территории РФ. Машинально мною тоже была сделана запись о приеме на работу, причем раздел "Сведения о работе" заканчивается. Что делать: заводить новую трудовую книжку, в которую перенести запись о приеме на работу или завести вкладыш к это трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На работу принят учитель, он предоставил трудовую книжку Республики Таджикистан, в которой с 2006 года ведутся записи о работе на территории РФ. Машинально мною тоже была сделана запись о приеме на работу, причем раздел "Сведения о работе" заканчивается. Что делать: заводить новую трудовую книжку, в которую перенести запись о приеме на работу или завести вкладыш к это трудовой книжке?

Если у данного работника трудовая книжка ранее установленного образца (утв. в 1938 г., 1973 г. или 2003 г.), то работник кадровой службы может принять данную книжку и продолжить ее заполнение. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, то в таком случае оформляется вкладыш в трудовую книжку. Он должен быть оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки и вшит в трудовую книжку.

Если же у работника трудовая книжка образца Республики Таджикистан, то есть утвержденного нормативными правовыми актами данной республики как суверенного государства, то такая трудовая книжка не соответствует форме, признаваемой на территории РФ. В этой связи работодатель должен завести на указанного работника новую трудовую книжку.

Правовое обоснование:

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 ТК РФ).

В настоящее время на территории Российской Федерации предусмотрены следующие действующие формы трудовых книжек: утвержденная в 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек"), утвержденная в 1973 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих") и утвержденная в 2003 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с п. 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.