Вопрос: Я с 04.03.2009 г. работаю в поликлинике регистратором в регистратуре. Отпуск у нас до конца 2013 года составлял 28 дней плюс 14 дней дополнительно. С января 2014 года нас перевели в другую должность (оператор ЭВМ регистратуры) и отпуск стал 28 календарных дней. Я написала заявление на отпуск, но отдел кадров сказал, что свой отпуск я отгуляла до 2016 года (причём в прошлые года мне не говорили, что отпуска я беру вперёд). Мне сказали, что я должна сама была следить за отпусками (вовремя или не вовремя я ухожу), хотя это работа отдела кадров. Сколько я ... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я с 04.03.2009 г. работаю в поликлинике регистратором в регистратуре. Отпуск у нас до конца 2013 года составлял 28 дней плюс 14 дней дополнительно. С января 2014 года нас перевели в другую должность (оператор ЭВМ регистратуры) и отпуск стал 28 календарных дней. Я написала заявление на отпуск, но отдел кадров сказал, что свой отпуск я отгуляла до 2016 года (причём в прошлые года мне не говорили, что отпуска я беру вперёд). Мне сказали, что я должна сама была следить за отпусками (вовремя или не вовремя я ухожу), хотя это работа отдела кадров. Сколько я "перегуляла" и что мне делать дальше? Отдел кадров предлагает следующие отпуска: брать не 28 дней, а на 2-3 дня меньше (но я буду терять в деньгах). Заявление в этом году меня попросили написать, что я беру 21 день авансом, а если я буду увольняться, они с меня вычтут. Моих дней осталось только 7. Вот как я уходила в отпуска. В период с 04.03.2009 г. по 04.03.2010 г.: 28 дней - с 01.10.2009 по 28.10.2009 г.; 14 дней - с 15.02.2010 по 01.03.2010 г. (этот период отдел кадров сказал, чтобы я отгуляла с 04.03.2010 г. по 04.03.2011 г.); 28 дней - с 05.07.2010 по 01.08.2010 г.; 4 дня без сохранения заработной платы - с 26.03.2010 по 29.03.2010 г.; 14 дней - с 11.10.2010 по 24.10.2010 г. В период с 04.03.2011 г. по 04.03.2012 г.: 14 дней - с 01.03.2011 по 15.03.2011 г.; 28 дней - с 08.08.2011 по 04.09.2011 г. В период с 04.03.2012 г. по 04.03.2013 г.: 14 дней - с 28.05.2012 по 10.06.2012 г.; 28 дней - с 30.07.2012 по 26.08.2012 г. В период с 04.03.2013 г. по 04.03.2014 г.: 42 дня - - с 24.06.2013 по 04.08.2013 г. В период с 04.03.2014 г. по 04.03.2015 г.: 28 дней - с 14.07.2014 по 10.08.2014 г.

Учитывая, что в 2013 году Вы не имели право на дополнительный отпуск в размере 14 дней, отгуляв отпуск в размере 42 дней за рабочий год с 04.03.2013 г. по 04.03.2014 г., Вы использовали отпуск в размере 14 дней авансом.

Таким образом, независимо от того, что Вы не писали в предыдущих годах заявление на предоставление отпуска авансом, в указанный период Вы отгуляли отпуск авансом 14 дней.

В случае, если Вы не отработаете, указанные дни отпуска, при увольнении работодатель вправе будет удержать сумму оплаты за указанные дни.

Для более точного ответа на вопрос недостаточно информации: предусмотрен ли дополнительным соглашением о Вашем переводе порядок перерасчета отпуска предоставленного за рабочий год 04.03.2012 г по 04.03.2013 г., на какую дату работодатель рассчитывает количество отработанных дней отпуска.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а именно: при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.