1. Учитывать ли часы работы в праздничные дни в общем подсчете в конце учетного периода, если оплата этих часов производилась сразу в двойном размере? Пример: работник в январе (согласно графику работ) отработал 173 часа, на новогодние праздники пришлось 72 часа. Заработная плата была рассчитана из отработанных часов в одинарном размере и оплата 72 часов как за работу в праздничные выходные дни. В мае аналогичная ситуация: на 1 и 9 мая приходятся рабочие дни (17 ч), они оплачены как работа в праздничные выходные дни. В июне - на 12 число приходится рабочий день (6 ч), оплачен как работа в праздничные выходные дни. В сумме к концу года получается, что 92 часа были уже оплачены в двойном размере. Убирать ли их из подсчета отработанного времени в конце года? 2. Вычитать ли дни отпуска из плановой нормы рабочего времени вахтовика, если дни отпуска приходились на отдыхающую вахту, и в один месяц прошла оплата работы в вахту и оплата отпуска? Пример: работник в марте (согласно графику вахты) отработал с 1 по 16 по 11 часов (всего - 176 ч), затем согласно личного заявления ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (с 17 по 30) на 14 календарных дней. К концу года количество отработанных часов составило 1936 ч. Количество плановых - часов 1844 ч. Переработка составила 92 ч. Если из количества плановых часов не отнимать дни отпуска, то переработка составить только 12ч. Как рассчитать плановое количество часов?
1. Часы фактической работы в праздничные дни учитываются в общем порядке независимо от размера их оплаты. Фактические отработанные работником часы из подсчета отработанного времени не убираются. 2. При подсчете нормы рабочих часов, которые отработаны в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы, в частности, время ежегодного отпуска. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. 3. Плановое количество часов рассчитывается по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): - при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов; - при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
В силу п. 4.5 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 "Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ" при неполном времени работы в учетном периоде или на вахте (отпуск, болезнь и т.п.) из установленных норм часов работы вычитываются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе. Для определения индивидуальной нормы рабочего времени каждого работника необходимо взять тот календарный период, на который приходится отпуск, болезнь или иной период отсутствия на работе и посчитать рабочие часы по норме рабочего времени за этот период. Полученный результат вычитается из общей нормы рабочего времени.
Согласно п. 1 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю" Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Норма рабочего времени в целом за год исчисляется в следующем порядке: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Согласно п. 7.1 вышеуказанного Постановления, действующего в части, не противоречащей ТК РФ, ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов).
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.