Вопрос: Необходимы разъяснения по применению в коммерческих организациях Закона об оплате проезда в отпуск работникам Крайнего Севера. Обязана ли организация компенсировать проезд неработающим членам семьи сотрудника (супруг, дети); компенсировать провоз багажа сотрудника и неработающих членов семьи сотрудника (супруг, дети) и в каком объеме (полностью оплачивать проезд и провоз багажа либо возможно установить лимит и оплачивать в рамках лимита); заранее (до отпуска) по примерному расчету выплачивать сотруднику проезд, или можно оплатить после отпуска по предоставленным документам? Обязаны ли сотрудники предоставлять документы, ... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Необходимы разъяснения по применению в коммерческих организациях Закона об оплате проезда в отпуск работникам Крайнего Севера. 1. Обязана ли организация компенсировать проезд неработающим членам семьи сотрудника (супруг, дети); компенсировать провоз багажа сотрудника и неработающих членов семьи сотрудника (супруг, дети) и в каком объеме (полностью оплачивать проезд и провоз багажа либо возможно установить лимит и оплачивать в рамках лимита); заранее (до отпуска) по примерному расчету выплачивать сотруднику проезд, или можно оплатить после отпуска по предоставленным документам? 2. Обязаны ли сотрудники предоставлять документы, подтверждающие пребывание в месте отдыха? Если отдых был за границей, достаточно ли будет штампа в паспорте о пересечении границы? Если в России, то какие именно документы должны удостоверять отдых сотрудника? 3. Если сотрудник отдыхал у родственников, как он должен подтвердить это? И если отдых на природе с палатками?

Коммерческие организации самостоятельно устанавливают размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для своих работников в коллективных договорах, локальных нормативных актах.

1. Коммерческие организации в соответствии с действующим законодательством не обязаны:

компенсировать проезд неработающим членам семьи сотрудника (супруг, дети);

компенсировать провоз багажа не работающих членов семьи сотрудника (супруг, дети);

полностью оплачивать проезд и провоз багажа сотруднику, лимит компенсации должен быть установлен в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, при этом размер компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно должен соответствовать предназначению данной компенсации, то есть гарантировать работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления;

заранее (до отпуска) по примерному расчету выплачивать сотруднику стоимость проезда.

Коммерческие организации в соответствии с действующим законодательством обязаны:

компенсировать провоз багажа сотрудника, объем компенсации устанавливается в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

2. Нет, не обязаны, если иное не предусмотрено в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Документы, подтверждающие отдых работника, должны быть указаны в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

3. По нашему мнению, он может подтвердить отдых у родственников, предоставив справку, подтверждающую регистрацию по месту временного пребывания. Отдых на природе в палатках, за исключением, кемпингов или туристических баз, никак не может быть подтвержден документально. При этом действующее законодательство не требует от работников коммерческих организаций подтверждать отдых у родственников или на природе в палатках для компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.