Вопрос: Работникам Крайнего Севера предусмотрена компенсация проезда к месту отдыха и обратно. Работник принят 15 июля 2012 года. В период с 16 июля 2013 по 15 августа 2013 он находился в отпуске. Дорога за этот отпуск ему была оплачена. Очередной отпуск работнику предоставлен с 01 июля 2014 по 30 июля 2014. Работник вновь предъявляет документы к оплате дороги. Имеет ли он на это право и в каком размере ему следует оплачивать расходы, если выезжал он к месту отдыха в первый день отпуска (то есть второй год работы в организации), а возвращался в последний начался третий период). В данном случае у нас получается, что при его отъезде права на оплату... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работникам Крайнего Севера предусмотрена компенсация проезда к месту отдыха и обратно. Работник принят 15 июля 2012 года. В период с 16 июля 2013 по 15 августа 2013 он находился в отпуске. Дорога за этот отпуск ему была оплачена. Очередной отпуск работнику предоставлен с 01 июля 2014 по 30 июля 2014. Работник вновь предъявляет документы к оплате дороги. Имеет ли он на это право и в каком размере ему следует оплачивать расходы, если выезжал он к месту отдыха в первый день отпуска (то есть второй год работы в организации), а возвращался в последний (начался третий период). В данном случае у нас получается, что при его отъезде права на оплату у него уже не было (предоставляется один раз в 2 рабочих года и он этим правом воспользовался в 2013 году), но вернулся он в период, когда у него возникло новое право на оплату (3-4 год работы). Можно ли оплатить только билеты на обратную дорогу и будет ли в этом случае считаться, что работник реализовал свое право на оплату к месту отдыха и обратно за весь период 3-4 года? Или работнику в данном случае нужно отказать, ведь при отъезде у него право на оплату еще не возникло. Как нам правильно решить этот вопрос с наименьшими рисками в случае спора?

В случае если работник работает в федеральном государственном органе, учреждении или внебюджетном фонде Российской Федерации, он не имеет право на такую компенсацию, так как данная компенсация предоставляется за третий и четвертый год работы, начиная с третьего года работы. В указанном Вами случае на момент наступления отпуска у работника не возникло право на получение данной компенсации за третий и четвертый год работы, так как отпуск наступил раньше начала третьего года.

В случае если работник работает в органе или учреждении, финансируемом из бюджета субъекта Российской Федерации или муниципального бюджета, то порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен нормативно-правовым актом соответствующего субъекта или органа местного самоуправления.

В случае если работник работает у других работодателей, порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Более точный ответ на Ваш вопрос дать затруднительно, поскольку Вы не уточнили, у какого работодателя работает работник.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 325 ТК РФ).

Согласно п. 4 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455, в дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.