Вопрос: Обязательно ли вести журнал регистрации заявлений сотрудников о предоставлении им копий трудовых книжек с их подписью о получении копий трудовых книжек? Или достаточно брать от них заявление на выдачу копий трудовых книжек? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обязательно ли вести журнал регистрации заявлений сотрудников о предоставлении им копий трудовых книжек с их подписью о получении копий трудовых книжек? Или достаточно брать от них заявление на выдачу копий трудовых книжек?

Действующими нормативными документами на работодателя не возложена обязанность вести журнал регистрации заявлений сотрудников о предоставлении им копий трудовых книжек. Во избежание ответственности за не выдачу, задержку выдачи копий трудовых книжек в организации целесообразно организовать документооборот, позволяющий получить от работника подтверждение, что запрошенные документы им получены. Это может быть - или отдельная расписка, составленная в произвольной форме, - или отдельная запись на заявлении о том, что документы получены, - или подпись получателя в журнале учета выдачи сотрудникам копий трудовых книжек.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.