Вопрос: При оформлении на работу сотрудник принес трудовую книжку. На предыдущем месте работы, когда делали запись об увольнении, не поставили номер записи, дату записи, номер приказа об увольнении и печать организации. Как мне делать запись о приеме, какой номер записи о приеме ставить и что делать с остальными ошибками? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При оформлении на работу сотрудник принес трудовую книжку. На предыдущем месте работы, когда делали запись об увольнении, не поставили номер записи, дату записи, номер приказа об увольнении и печать организации. Как мне делать запись о приеме, какой номер записи о приеме ставить и что делать с остальными ошибками?

Записи в трудовой книжке должны соответствовать требованиям, установленным трудовым законодательством.

Работнику следует обратиться к предыдущему работодателю с заявлением об устранении неточностей. Внести исправления также может работодатель по нынешнему месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 вышеуказанных Правил).

Согласно п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (раздел 1 Инструкции).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.