Вопрос: У крупной компании есть обособленные подразделения в разных городах России. В эти обособки приняты торговые представители, которые, получая задания от руководителя, целый день разъезжают по торговым точкам (при разъездном характере работы), а по итогам работы направляют руководителю отчет по электронной почте. Данных работников (торговых представителей) работодатель хочет перевести на договоры о дистанционной работе. Какой адрес выполнения работы указывать в трудовом договоре с дистанционном работником? Если указываем домашний адрес - это... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У крупной компании есть обособленные подразделения в разных городах России. В эти обособки приняты торговые представители, которые, получая задания от руководителя, целый день разъезжают по торговым точкам (при разъездном характере работы), а по итогам работы направляют руководителю отчет по электронной почте. 1. Данных работников (торговых представителей) работодатель хочет перевести на договоры о дистанционной работе. Какой адрес выполнения работы указывать в трудовом договоре с дистанционном работником? 2. Если указываем домашний адрес - это неправильно, так как работник обязан целый день разъезжать по торговым точкам. Можно ли указать в трудовом договоре с дистанционным работником область, город (например, Воронежская область, Ставропольский край)? 3. У работодателя есть обособленное подразделение в г. Новосибирске. Можно ли принять работника по договору о дистанционке по домашнему адресу (или ограничиваемся наименованием области г. Новосибирск, Новосибирская область)? 4. У компании есть обособки на территории РФ, а в некоторых городах "обособок" нет. Как лучше принять работников по обычному трудовому договору или по договору о дистанционной работе? Существуют ли риски признания работодателя нарушившим трудовое законодательство при приеме торгового представителя по договору о дистанционке, имея при этом обособленное подразделение в данном городе? 5. Как лучше поступить? Часть работников постоянно находятся на рабочем месте, а часть постоянно в разъездах (хотим перевести их на дистанционку).

1. Если по соглашению с работником изменяется условие трудового договора о месте работы и устанавливается дистанционная работа, то следует указывать в качестве места работы адрес его места жительства.

2. В трудовом договоре необходимо указывать домашний адрес, независимо от того, что работа носит разъездной характер.

3. Работодатель вправе принять работника на дистанционную работу с местом работы по месту жительства, даже если у работодателя есть обособленное подразделение в данной местности. Место работы не может содержать только наименование области.

4. Способ выполнения работы зависит от потребностей работодателя и наличия необходимого оборудования, рабочих мест. Наличие обособленного подразделения в местности выполнения работников дистанционной работы не имеет значение. Заключение в данном случае трудового договора с работником о дистанционной работе не будет являться нарушением трудового законодательства.

5. Смотрите ответ на вопрос N 4.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является среди прочих условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В силу ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.