Вопрос: Правильна ли запись в трудовой книжке: "Принята на должность коммерческого директора рекламного отдела"? В штатном расписании должность указана как "коммерческий директор" (отдел рекламы). Или необходимо исправить эту запись на: "Принята в отдел рекламы коммерческим директором"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Правильна ли запись в трудовой книжке: "Принята на должность коммерческого директора рекламного отдела"? В штатном расписании должность указана как "коммерческий директор" (отдел рекламы). Или необходимо исправить эту запись на: "Принята в отдел рекламы коммерческим директором"?

Запись в трудовую книжку о приеме на работу производится на основании приказа о приеме на работу. В свою очередь, приказ о приеме на работу составляется в соответствии с условиями трудового договора. Запись о наименовании должности вносится в соответствии со штатным расписанием организации.

Правовое обоснование:

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Согласно п. 10 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В соответствии с абз. 3 п. 3.1 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.