Вопрос: Наше предприятие расположено в г. Находка Приморского края. Также у нас имеется структурное подразделение - обособленное подразделение в г. Комсомольске-на-Амуре. Таким образом работники приняты на работу в предприятие в г. Находка, а работают по месту жительства в г. Комсомольске-на-Амуре. Когда такие работники увольняются мы просим, чтобы они писали заявления о том, куда им прислать трудовую книжку, т.к. трудовые книжки хранятся в отделе кадров в г. Находка и за них отвечает ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора. В данный момент у нас увольняется работник и он отказывается писать заявление о том,... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Наше предприятие расположено в г. Находка Приморского края. Также у нас имеется структурное подразделение - обособленное подразделение в г. Комсомольске-на-Амуре. Таким образом работники приняты на работу в предприятие в г. Находка, а работают по месту жительства в г. Комсомольске-на-Амуре. Когда такие работники увольняются мы просим, чтобы они писали заявления о том, куда им прислать трудовую книжку, т.к. трудовые книжки хранятся в отделе кадров в г. Находка и за них отвечает ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора. В данный момент у нас увольняется работник и он отказывается писать заявление о том, куда ему прислать трудовую книжку. К нам, в Находку, за трудовой книжкой он приезжать не собирается. Мы вручили ему уведомление, в котором уведомили его о том, что в связи с невозможностью выдать ему трудовую книжку про причине удаленности отдела кадров в г. Находка от обособленного подразделения в г. Комсомольске-на-Амуре, просим Вас явиться в отдел кадров в г. Находка по такому-то адресу, либо дать письменное согласие на отправление ее по почте по указанному Вами адресу. Работник сказал, что такое уведомление незаконно и ждет, что ему трудовую книжку выдадут в день увольнения в г. Комсомольске-на-Амуре. Как нам поступить в нашем случае?

Вы обязаны выдать работнику в день его увольнения трудовую книжку. При невозможности сделать это в день увольнения Вам необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление законно.

Рекомендуем в Вашем случае направить из Находки в Комсомольск-на-Амуре в командировку сотрудника отдел кадров (или лицо, ответственное за хранение, ведение, учет и выдачу трудовых книжек) для выдачи сотруднику в день увольнения трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.