Вопрос: При увольнении мне в трудовой книжке под записью поставили печать организации для документов. Это является ошибкой? Сразу не заметила. Обратила внимание только на новом месте работы. Как правильно исправить ошибку? Если та организация поставит правильную печать рядом с той, что для документов, это будет правильно? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При увольнении мне в трудовой книжке под записью поставили печать организации для документов. Это является ошибкой? Сразу не заметила. Обратила внимание только на новом месте работы. Как правильно исправить ошибку? Если та организация поставит правильную печать рядом с той, что для документов, это будет правильно?

Наличие в трудовой книжке любой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не является ошибкой и не должно влечь за собой нарушение прав работников. Соответственно, если данная печать содержат информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, то вносить исправление в трудовую книжку не нужно.

Если печать не содержит данной информации, то можно выбрать несколько способов исправления неверной печати, так как порядок исправления в трудовой книжке неверной печати законодательством не регламентирован.

Можно обратиться к предыдущему работодателю с просьбой произвести исправление допущенной ошибки следующим образом: после соответствующей последней записи в разделе "Сведения о работе" под следующим порядковым номером признать запись об увольнении, заверенную печатью другой организации, недействительной. Затем под следующим порядковым номером продублировать запись об увольнении с проставлением правильной печати.

Правовое обоснование

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

П. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусматривает, что ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (а также на любом языке народов РФ и (или) иностранном) и указание на место нахождения общества.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при необходимости изменения неправильной записи в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.