Вопрос: Уволена из организации более года назад. Требуется от них справка 2-НДФЛ. Мои запросы принципиально игнорируют. Если я привезу им официальный запрос, его может подписать только директор компании или любой сотрудник (о том, что его приняли)? Через сколько дней они обязаны мне предоставить справку? А также, что делать в случае отказа о предоставлении справки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Уволена из организации более года назад. Требуется от них справка 2-НДФЛ. Мои запросы принципиально игнорируют. Если я привезу им официальный запрос, его может подписать только директор компании или любой сотрудник (о том, что его приняли)? Через сколько дней они обязаны мне предоставить справку? А также, что делать в случае отказа о предоставлении справки?

Для получения справки о доходах физического лица Вам следует обратиться к работодателю с письменным заявлением. Работодатель обязан выдать запрашиваемую справку не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Трудовым законодательством не урегулирован вопрос о том, кто должен проставлять отметку о принятии заявления. Данный вопрос находится в компетенции работодателя.

Если работодатель отказывается принять заявление, то Вы можете направить его по почте. Если работодатель не выдает Вам на основании Вашего заявления справку о доходах физического лица Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Для получения указанной справки Вы также вправе обратиться в налоговый орган по месту жительства.

Правовое обоснование

Статьей 62 ТК РФ определено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя.

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.