Вопрос: Главный бухгалтер настаивает, что денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, только после того, когда работник фактически отгуляет основной отпуск, а только потом предоставляет ему компенсацию. Может ли работник заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск до того, как отгулял основной отпуск? Или ему обязательно нужно отгулять отпуск, а только потом обращаться за компенсацией? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Главный бухгалтер настаивает, что денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, только после того, когда работник фактически отгуляет основной отпуск, а только потом предоставляет ему компенсацию. Может ли работник заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск до того, как отгулял основной отпуск? Или ему обязательно нужно отгулять отпуск, а только потом обращаться за компенсацией?

По письменному заявлению работника часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (кроме исключений, установленных законодательством - беременные женщины, несовершеннолетние и др.) Замена части отпуска денежной компенсацией не зависит от того, использовал ли работник на момент обращения к работодателю за компенсацией 28 календарных дней ежегодного отпуска или еще не использовал.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.