Вопрос: Мой трудовой стаж начался с 2003 г., при переезде трудовая книжка была утеряна. В 2010 г. я устроилась на другую работу, сообщив об утере трудовой книжки. Мне завели новую. С 2013 г. я работаю в другой организации и узнаю, что мне должны были сделать дубликат трудовой книжки с внесением всех предыдущих записей. Что теперь делать? Организации, в которых я работала, уже не существует, но старая трудовая книжка нашлась, можно ее прикрепить к новой? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Мой трудовой стаж начался с 2003 г., при переезде трудовая книжка была утеряна. В 2010 г. я устроилась на другую работу, сообщив об утере трудовой книжки. Мне завели новую. С 2013 г. я работаю в другой организации и узнаю, что мне должны были сделать дубликат трудовой книжки с внесением всех предыдущих записей. Что теперь делать? Организации, в которых я работала, уже не существует, но старая трудовая книжка нашлась, можно ее прикрепить к новой?

Трудовое законодательство устанавливает, что в случае утери трудовой книжки новый работодатель может оформить на основании заявления работника только новую трудовую книжку. Дубликат может быть оформлен только по последнему месту работы на основании заявления работника. При этом он обязан внести в дубликат сведения о трудовой деятельности у него, а сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю - при наличии соответствующих документов.

Хранение у работодателя ранее утерянной и впоследствии найденной трудовой книжки работника действующими нормами трудового законодательства не предусмотрено, однако работник имеет право предоставить старую трудовую книжку для учета стажа в случае необходимости.

Правовое обоснование:

В ч. 5 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки по каким-либо причинам работодатель при поступлении от этого работника заявления (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) обязан оформить новую трудовую книжку.

Согласно п. 31 и 32 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.