Вопрос: Во время работы в организации у меня накопилось более 45 дней отпуска. Скоро я ухожу в декретный отпуск. Хотела взять все оставшиеся дни отпуска, т.е. 45 имеющихся дней. Руководитель не против меня отпустить, так как на мое место уже временно принят новый сотрудник. В отделе кадров мне говорят, что я могу уйти только на 28 календарных дней, а все остальное будет выплачено мне только в виде компенсации при увольнении. Увольняться я не планирую, а задолженность получается будет накапливаться. Компенсация в процессе работы в организации не выплачивается, только при увольнении. Правомерны ли действия отдела кадров? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Во время работы в организации у меня накопилось более 45 дней отпуска. Скоро я ухожу в декретный отпуск. Хотела взять все оставшиеся дни отпуска, т.е. 45 имеющихся дней. Руководитель не против меня отпустить, так как на мое место уже временно принят новый сотрудник. В отделе кадров мне говорят, что я могу уйти только на 28 календарных дней, а все остальное будет выплачено мне только в виде компенсации при увольнении. Увольняться я не планирую, а задолженность получается будет накапливаться. Компенсация в процессе работы в организации не выплачивается, только при увольнении. Правомерны ли действия отдела кадров?

Действия отдела кадров противоречат закону.

По общему правилу замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Замена денежной компенсацией части отпуска беременным женщинам вообще не допускается.

Кроме того, сама ситуация с накоплением отпусков не является правильной. Работнику очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Если по производственным причинам отпуск в каком-то году не был предоставлен, то он должен быть использован не позднее следующего года.

Таким образом, по Вашему заявлению Вам должен быть предоставлен имеющийся у Вас отпуск в полном размере.

Правовое обоснование

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Согласно статье 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Статья 124 ТК РФ устанавливает, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Согласно статье 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.