Вопрос: В случае реорганизации юридического лица в виде выделения из одного юридического лица другого юридического лица, сотрудникам (которые переходят в созданное в результате реорганизации юридическое лицо) необходимо оформлять перевод? В дополнительном соглашении к трудовому договору работников, которые письменно согласились продолжить трудовые отношения в выделенном юридическом лице, мы делаем запись о реорганизации и о их переводе? Или перевода в этом случае нет? Какие записи необходимо сделать в трудовом договоре и в трудовой книжке? Личные дела сотрудников остаются в реорганизованном юридическом лице или должны быть... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В случае реорганизации юридического лица в виде выделения из одного юридического лица другого юридического лица, сотрудникам (которые переходят в созданное в результате реорганизации юридическое лицо) необходимо оформлять перевод? В дополнительном соглашении к трудовому договору работников, которые письменно согласились продолжить трудовые отношения в выделенном юридическом лице, мы делаем запись о реорганизации и о их переводе? Или перевода в этом случае нет? Какие записи необходимо сделать в трудовом договоре и в трудовой книжке? Личные дела сотрудников остаются в реорганизованном юридическом лице или должны быть переданы в созданное в результате реорганизации юридическое лицо?

Нет, перевод в данном случае не оформляется, за исключением случая, если изменяется место нахождения выделившегося юридического лица.

В дополнительном соглашении указывается на реорганизацию юридического лица-работодателя (и перевод, если имела места смена места нахождения выделившегося юридического лица).

Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержит описания внесения информации о реорганизации работодателя. Рекомендуется в трудовой книжке производить запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение по аналогии с порядком внесения записи при изменении наименования организации.

Что касается внесений изменений в трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения, в соглашении рекомендуется указать, что ввиду реорганизации организации "А" путем выделения, считать работодателем организацию "Б", указать информацию о "новом" работодателе, включая ИНН и адрес места нахождения.

Если правила документооборота выделившегося юридического лица предполагает ведение личных дел на работников, то личные дела передаются в это юридическое лицо.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются в том числе:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.