Вопрос: В 2012 г. работник был принят на работу по совместительству, о чем на основном месте работы была внесена запись в трудовую книжку. В 2014 г. работник уволился с основного места работы. Как оформить перевод работника с совместительства на основное место работы в организации, где он работает совместителем? Надо ли расторгать трудовой договор по совместительству и заключать новый или приказом руководителя можно сделать перевод и дополнительное соглашение к трудовому договору? Какие записи следует внести в трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В 2012 г. работник был принят на работу по совместительству, о чем на основном месте работы была внесена запись в трудовую книжку. В 2014 г. работник уволился с основного места работы. Как оформить перевод работника с совместительства на основное место работы в организации, где он работает совместителем? Надо ли расторгать трудовой договор по совместительству и заключать новый или приказом руководителя можно сделать перевод и дополнительное соглашение к трудовому договору? Какие записи следует внести в трудовую книжку?

Для того чтобы оформить работника с совместительства на основное место работы необходимо прекратить трудовой договор по совместительству и заключить договор по основному месту работы, либо заключить с работником дополнительное соглашение об изменении отдельных условий трудового договора без проведения процедуры увольнения.

В первом случае работнику и работодателю необходимо:

1. Подписать соглашение о расторжении трудового договора по совместительству, либо работник может написать заявление на увольнение по собственному желанию на основании ст. 80 ТК и передать его работодателю.

2. Оформить документы о прекращении трудовых отношений по совместительству.

Работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора по соответствующему основанию, а также произвести полный расчет с работником, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

3. Затем необходимо заключить с работником новый трудовой договор.

Дату начала работы стороны могут указать любую начиная со следующего дня после увольнения).

4. Оформить прием работника на работу по новому трудовому договору. Для этого необходимо издать приказ о приеме на работу внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Минтруда России.

Вторым способом, применяемым для переоформления работника-совместителя на основную работу у этого же работодателя является заключение дополнительного соглашения к существующему трудовому договору.

Этот способ предусматривает следующую процедуру.

1. Подпишите с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Такое соглашение оформляется в двух экземплярах (для каждой из сторон) и является неотъемлемой частью трудового договора. При этом изменения коснутся условий:

- о режиме рабочего времени. Норма рабочего времени совместителя отличается от нормы рабочего времени основных работников;

- об оплате труда. Как правило, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени;

- о совместительстве. Оно обязательно указывается в трудовом договоре совместителя.

2. Издайте приказ о переоформлении работника на основную работу.

Такой приказ издается в произвольной форме. Он понадобится для внесения информации в трудовую книжку работника.

3. Оформите трудовую книжку работника. После записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Правовое обоснование:

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 1, ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

об испытании;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.