Вопрос: В трудовой книжке по прежнему месту работы порядковый номер записи и дата стоят на строке, где указано наименование организации (а не на строке, где указывается принятие на должность). Является ли этой ошибкой и что нужно делать в этом случае? В наименовании организации по нынешнему месту работы не указано краткое наименование компании (хотя оно есть) и указаны ОГРН, ИНН, адрес (с неправильным индексом). После этого внесен номер записи, дата и на какую должность я принята. Как необходимо правильно исправить эту запись? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В трудовой книжке по прежнему месту работы порядковый номер записи и дата стоят на строке, где указано наименование организации (а не на строке, где указывается принятие на должность). Является ли этой ошибкой и что нужно делать в этом случае? В наименовании организации по нынешнему месту работы не указано краткое наименование компании (хотя оно есть) и указаны ОГРН, ИНН, адрес (с неправильным индексом). После этого внесен номер записи, дата и на какую должность я принята. Как необходимо правильно исправить эту запись?

1. Да, является. Необходимо внести исправления в трудовую книжку. Исправления могут быть внесены как работодателем, допустившим ошибку, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Рекомендуем внести исправления в трудовую книжку следующим образом: "Запись за номером таким-то недействительна" и такую же запись относительно приема на работу. После этого следует внести в трудовую книжку наименование организации и запись о приеме на работу в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

2. Если в наименовании организации в трудовой книжке указаны помимо полного наименование, еще и ОГРН, ИНН, адрес и не указано сокращенное наименование (при его наличии), то это является нарушением инструкции по заполнению трудовых книжек.

В связи с этим в трудовую книжку необходимо внести исправления о наименовании организации. Так как нумерация для записи о наименовании организации не предусмотрена, то рекомендуем вносить исправления в наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 "Сведения о работе" внести запись "Запись о наименовании организации недействительна". После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное наименования организации без указания ОГРН, ИНН, адреса.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В соответствии с п. 27 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление записи о приеме на работу происходит таким образом. После последней записи в разделе "Сведения о работе" проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: "Запись за номером таким-то недействительна". Затем производится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.