Вопрос: При увольнении сотрудника в документ поставили неправильную дату. Как правильно внести изменения о дате? А при приеме на работу запись "залезла" на страницу вознаграждений. Как я понимаю - нужен вкладыш. Стоит ли в него вносить запись о недействительности записи которая "залезла" в вознаграждения? Если да, то как она примерно будет звучать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При увольнении сотрудника в документ поставили неправильную дату. Как правильно внести изменения о дате? А при приеме на работу запись "залезла" на страницу вознаграждений. Как я понимаю - нужен вкладыш. Стоит ли в него вносить запись о недействительности записи которая "залезла" в вознаграждения? Если да, то как она примерно будет звучать?

Изменения вносятся посредством внесения другой записи, в которой указывается, что: "Запись за номером таким-то недействительна".

Аналогичным способом следует внести исправления относительно записи о приёме на работу, выполненной не в том разделе трудовой книжки.

Внести исправление должен работодатель, сделавший неправильную запись, либо работодатель по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если в трудовой книжке закончился какой-либо раздел (в Вашем случае раздел "Сведения о работе"), то необходимо вшить в трудовую книжку вкладыш, который ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.

Правовое обоснование:

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 вышеуказанных Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.