Вопрос: Работаю в организации Ханты-Мансийского автономного округа. В настоящее время нахожусь в декретном отпуске. В этом году имею право на льготный отпуск, хотела им воспользоваться. Был совершен авиаперелет, приобретен электронный билет, оплата произведена наличными денежными средствами. При сдаче документов в бухгалтерию, с меня потребовали чек об оплате. Однако, в кассе мне чек не выдали, так как оформление электронного билета не требует применения контрольно-кассовой техники. Как быть, чек в кассе не выдается, а бухгалтерия его требует? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю в организации Ханты-Мансийского автономного округа. В настоящее время нахожусь в декретном отпуске. В этом году имею право на льготный отпуск, хотела им воспользоваться. Был совершен авиаперелет, приобретен электронный билет, оплата произведена наличными денежными средствами. При сдаче документов в бухгалтерию, с меня потребовали чек об оплате. Однако, в кассе мне чек не выдали, так как оформление электронного билета не требует применения контрольно-кассовой техники. Как быть, чек в кассе не выдается, а бухгалтерия его требует?

Чек контрольно-кассовой техники или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, предъявляется работодателю, если электронный авиабилет не соответствует форме электронного пассажирского билета, установленной приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации".

Таким образом, если ваш электронный авиабилет не соответствует форме электронного авиабилета, установленной вышеуказанным приказом, то в качестве подтверждения оплаты данного билета Вы можете предоставить работодателю квитанцию, которая должна была быть выдана Вам авиакомпанией при покупке данного билета, и которая является документом строгой отчетности.

Правовое обоснование:

В силу п. 3.1 раздела IV Постановления Думы ХМАО - Югры от 01.03.2010 N 4676 "Об утверждении официального толкования отдельных норм Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" при приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электронный авиабилет), не соответствующей форме электронного пассажирского билета, установленной приказом Министерства транспорта Российской Федерации "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации", для поездок по территории Российской Федерации и за рубеж подтверждающими документами являются:

распечатка электронного авиабилета - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;

посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;

чек контрольно-кассовой техники или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);

слип, чек электронного терминала при проведении операции с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо (при оплате банковской картой);

подтверждение проведенной операции по оплате электронного авиабилета кредитным учреждением, в котором подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой через веб-сайты), или путем перечисления денежных средств по распоряжению подотчетного лица самим кредитным учреждением.

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

Согласно Приказу Минтранса РФ от 18.05.2010 N 116 "Об установлении формы электронного многоцелевого документа" электронный многоцелевой документ используется при оказании услуг пассажирам (в том числе дополнительных услуг), взимании сборов и платы, в котором информация об услуге, сборе или плате представлена в электронно-цифровой форме и имеет следующую структуру и содержание:

1) структура электронного многоцелевого документа:

электронный стоимостный купон (число электронных стоимостных купонов может составлять от 1 до 4);

электронный контрольный купон;

электронный агентский купон;

квитанция.

Наличие электронного стоимостного купона и квитанции является обязательным;

2) содержание электронного многоцелевого документа:

а) квитанция, электронный стоимостный, электронный контрольный, электронный агентский купоны содержат следующие сведения об услуге, сборе или плате:

сведения о пассажире/лице, оплатившем услугу (фамилия и другие сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными нормами);

наименование и (или) код услуги, сбора или платы;

описание услуги, сбора или платы (по усмотрению);

номер документа, к которому оформляется электронный многоцелевой документ (если применяется);

наименование и (или) код перевозчика/организации, оказывающей услугу;

наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса (если применяется);

тариф/сбор/плату;

эквивалент тарифа/сбора/платы (если применяется);

итоговую стоимость;

форму оплаты;

сборы (если применяются);

дату оформления;

наименование агентства/перевозчика, оформившего электронный многоцелевой документ;

уникальный номер электронного многоцелевого документа.

Квитанция оформляется и выдается (направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру/лицу, оплатившему услугу, обязательно. Квитанция является документом строгой отчетности.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.