Вопрос: Какими бухгалтерскими записями отражаются операции по ущербу, причиненному имуществу учреждения? (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 10, октябрь 2015 г.)

Какими бухгалтерскими записями отражаются операции по ущербу, причиненному имуществу учреждения?

А. Павелин,

эксперт журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

Журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 10, октябрь 2015 г.

Суммы ущерба, причиненного имуществу учреждения, отражаются с помощью счета 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу". Бухгалтерские записи по этому счету приведены в п. 86 Инструкции N 162н.

Обоснование. Приказом N 127н положения п. 84-86 Инструкции N 162н были приведены в соответствие с нормами Приказа N 89н:

- скорректировано наименование счета 0 209 00 000. В редакции Приказа N 127н он называется теперь так же, как в действующей редакции Инструкции N 157н - "Расчеты по ущербу и иным доходам";

- счет 0 209 00 000 дополнен новыми аналитическими счетами, как того требует Инструкция N 157н;

- названные пункты дополнены бухгалтерскими записями по применению этого счета. Напомним, что Приказом N 89н была расширена сфера применения счета 0 209 00 000, однако бухгалтерские записи по использованию счета в соответствии с его новым назначением отсутствовали. Приказ N 127н устранил данный недочет.

Бухгалтерские записи, отражающие суммы ущерба, причиненного имуществу учреждения, содержатся в п. 86 Инструкции N 162н. Приведем их ниже:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приняты к учету суммы:
выявленных недостач, хищений, потерь имущества, ущерба, нанесенного имуществу, являющемуся нефинансовыми активами, отнесенные за счет виновных лиц, отражаются по текущей оценочной стоимости	0 209 00 000	0 401 10 172
восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям и иным ущербам, ранее списанным на забалансовый учет	0 209 00 000 04	0 401 10 173
выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств	0 209 81 560	0 201 34 610, 0 201 27 610
выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов, финансовых активов, за исключением денежных средств	0 209 82 560	0 401 10 172
ущерба по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) контрактов на нужды учреждения, иным соглашениям, не возвращенным контрагентом в случае расторжения контрактов (иных соглашений), в том числе по решению суда, ведении претензионной работы	0 209 30 560	0 401 10 130
ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний	0 209 30 560	0 401 10 130
ущерба в виде задолженности бывших работников перед учреждением за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, иных переплат, в том числе государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	0 209 30 560	0 401 10 130
ущерба, подлежащего возмещению по решению суда в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата государственной пошлины, оплата судебных издержек)	0 209 30 560	0 401 10 130
ущерба в виде начисленных процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки по их уплате либо необоснованного получения или сбережения; расходов, связанных с судопроизводством	0 209 40 560	0 401 10 140
списанным с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов, а также в связи с возмещением ущерба виновными лицами в натуральной форме	0 401 10 172 04	0 209 00 000
Списаны с балансового учета суммы ущерба в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным	0 401 10 173 04	0 209 00 000
Приняты к учету суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба	0 201 00 000 (0 201 21 510, 0 201 34 510), 0 210 02 000 (0 210 02 410, 0 210 02 420, 0 210 02 430, 0 210 02 440, 0 210 02 140, 0 210 02 620), 0 303 05 830	0 209 00 000

1 октября 2015 г.