Вопрос: В Правилах внутреннего распорядка труда указано: "Для работников, обеспечивающих круглосуточную работу, устанавливается режим работы по гибкому графику. График работы составляется ежемесячно, доводится до работников под роспись. График утверждается руководителем учреждения. Особенности гибкого режима работы: продолжительность ежедневной работы устанавливается графиком работы; перерывов, продолжительность перерывов может варьироваться". За какой период должен быть составлен график работы? Это не сменный график работы, т.к. смен четких нет. Необходимо ли указывать все-таки, что это суммированный учет или гибкий график работы в таком случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В Правилах внутреннего распорядка труда указано: "Для работников, обеспечивающих круглосуточную работу, устанавливается режим работы по гибкому графику. График работы составляется ежемесячно, доводится до работников под роспись. График утверждается руководителем учреждения. Особенности гибкого режима работы: продолжительность ежедневной работы устанавливается графиком работы; перерывов, продолжительность перерывов может варьироваться". За какой период должен быть составлен график работы? Это не сменный график работы, т.к. смен четких нет. Необходимо ли указывать все-таки, что это суммированный учет или гибкий график работы в таком случае?

Графики работы, устанавливаются по соглашению между администрацией и работниками как при приеме их на работу так и в последующем. Трудовое законодательство не устанавливает конкретные сроки, за которые данные графики должны быть составлены.

В трудовом договоре необходимо указывать, что работнику установлен режим гибкого рабочего времени. По общему правилу при режиме работы по гибкому графику работы должен применяться суммированный учет рабочего времени.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

В соответствии с ч. 1 ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

В соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Согласно ст. 423 ТК РФ до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Нормативной основой применения режимов гибкого рабочего времени (ГРВ) является суммированный учет рабочего времени и право трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций отраслей народного хозяйства самостоятельно регулировать режимы труда в пределах норм, установленных трудовым законодательством. Применение таких режимов должно быть отражено в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, учреждения, организации (п. 1.2. Рекомендаций по применению гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55 (далее - Рекомендации)).

Режим ГРВ - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.). Применение режимов ГРВ должно содействовать наиболее целесообразной организации производства и труда, повышению его дисциплины и эффективности и обеспечивать наилучшее сочетание экономических, социальных и личных интересов работников с интересами производства (п. 1.3. Рекомендаций).

Основным элементом при работе в режиме гибкого рабочего времени являются скользящие (гибкие) графики работы. Они устанавливаются по соглашению между администрацией и работниками при приеме на работу. Уже работающим сотрудникам такие графики устанавливаются, если по каким-либо причинам дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы гибкого рабочего времени обеспечивает более экономное его использование, повышает эффективность труда (п. 1.4 Рекомендаций).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.