Вопрос: При переходе на новую систему оплаты труда меняется организационная структура учреждения и изменяется, соответственно, штатное расписание. Следовательно упраздняется (сокращается) должность заведующей отделом кадров (в должностные обязанности которого помимо кадровой работы, входит общее делопроизводство, воинский учет, охрана труда, ведение архивной работы). Предполагается введение должности специалиста по кадрам. В новом штате также отсутствует специалист по охране труда. Как вменить дополнительные обязанности (общее делопроизводство, воинский учет, охрана труда, ведение архивной работы) специалисту по кадрам? Является ли... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При переходе на новую систему оплаты труда меняется организационная структура учреждения и изменяется, соответственно, штатное расписание. Следовательно упраздняется (сокращается) должность заведующей отделом кадров (в должностные обязанности которого помимо кадровой работы, входит общее делопроизводство, воинский учет, охрана труда, ведение архивной работы). Предполагается введение должности специалиста по кадрам. В новом штате также отсутствует специалист по охране труда. Как вменить дополнительные обязанности (общее делопроизводство, воинский учет, охрана труда, ведение архивной работы) специалисту по кадрам? Является ли данное изменение структуры сокращением должности заведующего отделом кадров?

Так как трудовое законодательство не регулирует целесообразность сокращения штата и перераспределения обязанностей, то данное изменение структуры и перераспределение обязанностей может являться основанием для сокращения должности заведующего отделом кадров.

Так как должность специалиста по кадрам еще не внесена в штатное расписание и, исходя из Вашего сообщения, ее еще никто не занимает, то работодатель вправе включить данные обязанности в трудовой договор нового работника либо в должностную инструкцию специалиста по кадрам.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.