Вопрос: У сотрудника пропущены записи в трудовой книжке (в сведениях о работе, в сведениях о награждении). Каким правильно поступить в данной ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У сотрудника пропущены записи в трудовой книжке (в сведениях о работе, в сведениях о награждении). Каким правильно поступить в данной ситуации?

Для внесения пропущенной записи не следует отменять и признавать недействительными другие записи, внесенные в трудовую книжку.

Пропущенная запись может быть внесена в трудовую книжку в любое время в общем порядке.

В графе 2 трудовой книжки указывается дата внесения пропущенной записи.

Дата перевода на другую работу или другого события проставляется в графе 3 трудовой книжки.

В графу 3 трудовой книжки пропущенная запись вносится в обычном порядке, без каких-либо уточнений (кроме даты).

Правовое обоснование:

Работу с трудовыми книжками, в т.ч. особенности их заполнения и исправления допущенных ошибок, регулируют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Указанные нормативные акты не содержат правил внесения в трудовую книжку пропущенных записей. Однако пропущенные записи вносить необходимо, поскольку согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель (руководитель организации, индивидуальный предприниматель) должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.