Вопрос: Автономное учреждение приобрело новый двигатель для служебного автомобиля с целью замены изношенного двигателя, установленного заводом-изготовителем. Замена произведена специализированным центром технического обслуживания. Старый двигатель не подлежит дальнейшей эксплуатации и ремонту. По завершении ремонтных работ он возвращен техцентром и сдан учреждением в металлолом. Какими бухгалтерскими записями необходимо отразить в учете замену и списание старого двигателя, не пригодного для дальнейшего использования и ремонта? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

Автономное учреждение приобрело новый двигатель для служебного автомобиля с целью замены изношенного двигателя, установленного заводом-изготовителем. Замена произведена специализированным центром технического обслуживания. Старый двигатель не подлежит дальнейшей эксплуатации и ремонту. По завершении ремонтных работ он возвращен техцентром и сдан учреждением в металлолом. Какими бухгалтерскими записями необходимо отразить в учете замену и списание старого двигателя, не пригодного для дальнейшего использования и ремонта?

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель директора Департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.

Согласно п. 118 Инструкции N 157н*(1) запасные части, предназначенные для замены изношенных частей в транспортных средствах, учитываются в составе прочих материальных запасов на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы".

На основании данной нормы новый двигатель, приобретенный учреждением для замены старого, следует учитывать на указанном счете.

При выдаче нового двигателя его необходимо списать с балансового учета и отразить на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" (п. 349 Инструкции N 157н).

Новый двигатель подлежит учету за балансом в течение периода его эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Обратите внимание! Если модель нового двигателя не совпадает с моделью ранее установленного двигателя, ее необходимо зарегистрировать в органах ГИБДД согласно утвержденному порядку.

Принятие к учету старого двигателя, снятого с автомобиля во время ремонтных работ и не пригодного для дальнейшего использования, осуществляется учреждением на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих замену двигателей, а также оформленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

Старый двигатель принимается к учету по фактической стоимости, определенной комиссионно исходя из его текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 106, 25 Инструкции N 157н).

Операции по приобретению нового двигателя, а также замене и списанию старого двигателя отразятся согласно Инструкции N 183н*(2) в бухгалтерском учете автономного учреждения следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Принят к учету новый двигатель	0 105 36 000*	0 302 34 000
Выдан новый двигатель для замены изношенного двигателя	0 109 xx 272 0 401 20 272	0 105 36 000*
Отражен новый двигатель, установленный на автомобиль, на забалансовом учете	Забалансовый счет 09
Принят к учету снятый с автомобиля старый двигатель, не подлежащий дальнейшей эксплуатации и ремонту	0 105 36 000*	0 401 10 172
Начислен доход от сдачи двигателя в металлолом	0 205 74 000	0 401 10 172
Списан старый двигатель	0 401 10 172	0 105 36 000*
* Материальные запасы условно отнесены к иному движимому имуществу учреждения.

1 октября 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.