Вопрос: Как правильно оформить сотрудников при открытии в основной компании обособленного подразделения, имеющего свой расчетный счет по месту регистрации? Каким образом осуществляется прием работников (непосредственно в основную компанию с отметкой о работе в подразделении или же в обособленное подразделение)? Кто должен заверять кадровую документацию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно оформить сотрудников при открытии в основной компании обособленного подразделения, имеющего свой расчетный счет по месту регистрации? Каким образом осуществляется прием работников (непосредственно в основную компанию с отметкой о работе в подразделении или же в обособленное подразделение)? Кто должен заверять кадровую документацию?

Прием работников на работу в обособленное подразделение должен осуществляться по общим правилам. Работник принимается в компанию с обязательным указанием в трудовом договоре обособленного подразделения (как место работы работника) и места нахождения такого подразделения. В трудовой книжке работника необходимо также сделать запись о принятии или назначении работника в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования. Приказ о приеме на работу должен полностью соответствовать условиям трудового договора.

Заверять кадровую документацию может любой законный представитель организации, которому предоставлено такое право в соответствии с приказом работодателя или в соответствии с доверенностью работодателя.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Согласно абз. 1-3 п. 3.1 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.