Вопрос: В организации "А" ответственное лицо за ведение и хранение трудовых книжек - директор бухгалтерии организации "Б", которая по договору гражданско-правового характера оказывает услуги кадрового учета для организации "А". Верно ли, что после записи об увольнении работника организации "А" в его трудовой книжке ставится подпись директора организации "Б" и ставится печать (основная или отдела кадров) организации "Б"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации "А" ответственное лицо за ведение и хранение трудовых книжек - директор бухгалтерии организации "Б", которая по договору гражданско-правового характера оказывает услуги кадрового учета для организации "А". Верно ли, что после записи об увольнении работника организации "А" в его трудовой книжке ставится подпись директора организации "Б" и ставится печать (основная или отдела кадров) организации "Б"?

Возможность передачи сторонней организации функций по ведению трудовых книжек законодательством не предусмотрена.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Обязательные для исполнения приказы и распоряжения работодатель вправе издавать лишь в отношении своих работников. Лица, не состоящие в трудовых отношениях с организацией, не обязаны подчиняться установленным в этой организации правилам внутреннего трудового распорядка и распоряжениям, издаваемым ее руководителем.

Следовательно, назначить такое лицо приказом в качестве ответственного за хранение трудовых книжек работодатель не вправе.

Следовательно, ведение трудовых книжек может осуществлять только лицо, состоящее в штате организации-работодателя.

Правовое обоснование:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.