Вопрос: Можем ли мы принять несовершеннолетнего (16 лет) на 0,5 ставки по одной должности, с совмещением на 0,5 ставки по другой должности, при этом установив сокращенную продолжительность рабочего времени - 4 часа в день (20 часов в неделю)? Как проставлять эти часы в табеле учета рабочего времени? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Можем ли мы принять несовершеннолетнего (16 лет) на 0,5 ставки по одной должности, с совмещением на 0,5 ставки по другой должности, при этом установив сокращенную продолжительность рабочего времени - 4 часа в день (20 часов в неделю)? Как проставлять эти часы в табеле учета рабочего времени?

Да, можете, но только с письменного согласия такого работника и за дополнительную плату.

Табель учета рабочего времени в Вашем случае необходимо заполнять в общем порядке, то есть методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). Работу в качестве совмещения в табель учета рабочего времени вносить нет необходимости.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю (абз. 3 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Согласно разделу 2 "Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.