Расторжение трудового договора. Рекомендации по оформлению (Л. Куревина, журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

Расторжение трудового договора. Рекомендации по оформлению

Л. Куревина,

эксперт журнала "Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.

Трудовым кодексом установлено немало оснований расторжения трудового договора с работником, и в каждом конкретном случае оформлению увольнения предшествует своя процедура. Что касается порядка самого оформления прекращения трудовых отношений, он всегда одинаков. Тем не менее нарушения при оформлении увольнения допускаются довольно часто. В статье рассмотрим, как должно осуществляться расторжение трудового договора со спортсменом (тренером), какие документы работодателю нужно оформить и выдать работнику, кому сообщить об увольнении работника.

Основания расторжения трудового договора

Согласно общему порядку, установленному в ст. 84.1 ТК РФ, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом для издания самого приказа необходимо иметь документы, подтверждающие основание увольнения. Так, в соответствии с Трудовым кодексом если работник увольняется:

- по собственному желанию (ст. 80), таким основанием будет заявление работника;

- по соглашению сторон (ст. 78), - соглашение о прекращении трудового договора;

- по инициативе работодателя (ст. 81), - документы, подтверждающие наличие факта, ставшего основанием увольнения (например, при совершении дисциплинарного проступка - акт и объяснение работника, при сокращении штата - приказ о мероприятиях по сокращению и новое штатное расписание и т.д.);

- по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 84), - документ, подтверждающий обстоятельства, при наличии которых работник не может выполнять работу по должности (например, при признании работника полностью неспособным к исполнению трудовых обязанностей - медицинское заключение, при восстановлении работника на прежней должности - решение суда и др.);

- в связи со спортивной дисквалификацией или нарушением антидопинговых правил (это касается спортсменов) (ст. 348.11), - требование общероссийской или международной спортивной федерации о дисквалификации или решение соответствующей антидопинговой организации. Кроме этого, поскольку указанные основания являются дисциплинарными взысканиями, работодателю при увольнении спортсмена необходимо соблюсти порядок, предусмотренный ст. 193, то есть у него должны быть в наличии еще и документы, составленные в результате дисциплинарного расследования.

Итак, приказ издается по унифицированной форме Т-8. В него в обязательном порядке вносятся информация об основании увольнения, пункте, части и статье ТК РФ, согласно которой работник увольняется, и реквизиты документов-оснований.

Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе оставляется соответствующая запись.

Обратите внимание! При увольнении работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным п. 2, 3 или 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодателю следует учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в силу ст. 373 ТК РФ (ст. 82). Увольнение работника в возрасте до 18 лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Вносим записи об увольнении

На основании приказа об увольнении необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Сделать это нужно в день прекращения трудового договора, которым всегда считается последний день работы сотрудника. Исключениями будут случаи, когда человек фактически не работал, но за ним согласно Трудовому кодексу или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Например, когда по письменному заявлению работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, оформление приказа, трудовой книжки и других документов осуществляется в последний день работы перед отпуском, а днем прекращения трудового договора будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Запись об увольнении в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек*(1), далее - Правила) и формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.

Примечание. Запись об увольнении может начинаться со слов: "Уволен...", "Трудовой договор прекращен..." или "Трудовой договор расторгнут...".

Согласно п. 5.1-5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, запись об увольнении (прекращении трудового договора) производится в следующем порядке:

- в графе 1 ставится порядковый номер записи;

- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 4 прописываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или др., его дата и номер.

В силу п. 35 Правил все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Приведем образец записи (см. стр. 61).

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)			Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3			4
				Автономная некоммерческая спортивная
				организация "Олимпиец" (АНСО
				"Олимпиец")
1	25	10	2013	Принят на должность спортсмена			Приказ от 25.10.2013
							N ____
2	15	09	2015	Трудовой договор прекращен в связи			Приказ от 15.09.2015
				со спортивной дисквалификацией			N ___
				на срок семь месяцев, пункт 1 статьи
				348.11 Трудового кодекса Российской
				Федерации
				Специалист	Малова Н.В.	Малова
				М.П.	Большаков

Запись об увольнении также следует внести в личную карточку работника (ф. Т-2) и ознакомить с ней работника под подпись.

Производим расчет причитающихся работнику выплат

До того как уволить работника, нужно произвести расчет всех сумм, причитающихся ему. В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата таких сумм производится в день увольнения работника. При этом если он в день увольнения не работал, то необходимые суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Если между сотрудником и работодателем возник спор о размерах сумм, причитающихся сотруднику при увольнении, работодатель обязан выплатить в последний рабочий день неоспариваемую сумму. Что же относится к таким суммам? Это зарплата, включающая в себя премии, надбавки и иные выплаты, начисленные за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск и другие компенсации, если они предусмотрены законом (например, выходное пособие при сокращении штата и средний заработок на период трудоустройства), трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации либо соглашением о расторжении трудового договора.

Для подсчета количества дней неиспользованного отпуска применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР от 30.04.1930 N 169, в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск в силу ст. 139 ТК РФ рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Особенности исчисления средней заработной платы утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Выплаты работнику осуществляются на основании записки-расчета (ф. 0504425).

Документы, выдаваемые работнику в последний день работы

В день увольнения работнику следует выдать соответствующие документы. Трудовой кодекс обязывает выдать в первую очередь трудовую книжку, в противном случае работодатель будет нести ответственность за задержку ее выдачи.

При этом названная обязанность сохраняется и в случае, если сотрудник отсутствует на работе в последний рабочий день или отказывается от получения трудовой книжки. В данной ситуации работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не будет нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы не совпал с днем оформления прекращения трудовых отношений, что происходит в случаях:

- увольнения работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 (за прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию);

- при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Если работник не получил трудовую книжку в последний день работы, он может написать обращение о ее выдаче, и работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения (ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо трудовой книжки, работодатель обязан по требованию работника (устного или письменного) выдать ему копию приказа об увольнении, а также (по письменному заявлению работника) заверенные надлежащим образом копии иных документов, связанных с работой.

Примечание. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Иными федеральными законами установлена обязанность по выдаче работнику при увольнении и других документов.

В силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель обязан выдавать работнику (как во время трудовой деятельности, так и при увольнении) справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. Названной статьей установлено, что выдаются эти справки на основании заявления работника, но, как правило, при увольнении работодатели такого заявления не требуют.

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в последний день работы работнику должна быть выдана справка о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком. Получить данную справку можно и после увольнения, для чего бывший работник предоставляет письменное заявление, на основании которого работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления обязан выдать такую справку.

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" в день прекращения трудового договора работодатель обязан передать работнику содержащиеся в разделе 6 формы РСВ-1 сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и о страховом стаже застрахованного лица. Более того, установлена обязанность для работодателя получить от работника письменное подтверждение, что названные сведения были ему переданы.

Уведомляем об увольнении соответствующие органы

Итак, после того, как работник был уволен, вы должны уведомить об этом:

1. Военкомат. Согласно пп. "а" п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008, работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Информация об увольняемом подается по форме, указанной в приложении 9 к данным рекомендациям.

К сведению. За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или сотруднику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1 000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

2. Службу судебных приставов. В силу ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ) работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ. Если удержания были связаны с уплатой алиментов, соответствующую информацию нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в данном случае составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Поскольку срок возврата исполнительного документа законодательством не установлен, рекомендуется вернуть документ как можно скорее.

К сведению. За неисполнение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ: за неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ, должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 15 000 до 20 000 руб., а юридические - от 50 000 до 100 000 руб.

Нюансы увольнения спортсмена

Следует отметить, что по сравнению с общим порядком увольнения, установленным Трудовым кодексом, порядок увольнения спортсмена или тренера имеет свои особенности. Кроме того, что для них определены дополнительные основания увольнения, для них указан и другой срок уведомления о прекращении трудового договора.

Так, если по общему правилу сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели, то согласно ст. 348.12 ТК РФ спортсмен, тренер имеют право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев.

Для отдельных категорий спортсменов, тренеров срок уведомления может быть и более месяца, если нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями по соответствующим виду или видам спорта, для них установлены ограничения перехода (условия перехода) в другие спортивные клубы или иные физкультурно-спортивные организации, предусматривающие сроки предупреждения о переходе, превышающие один месяц, и такое условие содержится в трудовом договоре со спортсменом, тренером.

Примечание. Осуществить выплату в пользу работодателя спортсмен должен в двухмесячный срок со дня расторжения трудового договора, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Кроме этого, в трудовом договоре со спортсменом может быть предусмотрено условие об обязанности спортсмена произвести в пользу работодателя денежную выплату в случае расторжения трудового договора по инициативе спортсмена без уважительных причин, а также в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя - по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям. Размер данной выплаты тоже определяется трудовым договором.

Особого внимания заслуживает увольнение спортсмена в связи с временным переводом его к другому работодателю. В силу ст. 348.4 ТК РФ если по истечении срока временного перевода к другому работодателю спортсмен продолжает у него работать, причем оба работодателя не возражают, то действие трудового договора, заключенного на период временного перевода, продлевается, а первоначально заключенный трудовой договор прекращается.

Здесь важно установить день увольнения, в который работодателю нужно будет оформить прекращение трудового договора, выдать работнику все необходимые документы и произвести расчет. Таким днем будет день, следующий за последним днем работы по срочному трудовому договору, поскольку уже на этот день срочный трудовой договор будет считаться продолженным. Например, если дата окончания срочного трудового договора - 15 сентября, то 16 сентября будет днем увольнения с первоначального места работы со всеми вытекающими последствиями. Поскольку отдельного основания увольнения в связи со сменой работодателя для спортсменов не установлено, запись в трудовой книжке будет предположительно такой: "Трудовой договор прекращен на основании части 7 статьи 348.4 Трудового кодекса Российской Федерации". Некоторые специалисты предлагают следующую запись: "Уволен в соответствии со статьей 348.4 Трудового кодекса Российской Федерации (продление действия трудового договора у другого работодателя по истечении срока временного перевода спортсмена)". Считаем, что, поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно выбрать любую из предложенных формулировок.

В заключение

Обозначим пошагово процедуру увольнения:

1. В случаях, установленных трудовым законодательством, запрашиваем мнение профсоюза или согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение.

2. Оформляем приказ об увольнении и знакомим с ним работника.

3. Рассчитываем причитающиеся работнику при увольнении суммы, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск.

4. Производим окончательный расчет.

5. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку.

6. Выдаем работнику соответствующие документы.

Проводя процедуру увольнения, помните, что нельзя увольнять сотрудника по инициативе работодателя во время нахождения сотрудника в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

При издании приказа удостоверьтесь, что он подписан уполномоченным лицом, а работник был с ним ознакомлен.

Вносите запись в трудовую книжку на основании приказа, согласно формулировкам Трудового кодекса и иных федеральных законов, своевременно выдайте ее работнику с отметкой в книге движения трудовых книжек. Расчет с работником проводите в день увольнения, а не выдачи очередной заработной платы.

И наконец, не забудьте предоставить сведения об уволенном работнике в соответствующие службы и органы.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.