Вопрос: Наша организация находится в районе Крайнего Севера, потому всем сотрудникам положен отпуск продолжительностью 52 календарных дня. 28 - ежегодный основной оплачиваемый отпуск, 24 - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районе Крайнего Севера. Работник за 2012-2013 рабочий год использовал 30 календарных дней отпуска. Сейчас, в 2014 году, написал заявление на 28 календарных дней отпуска уже за 2013-2014 рабочий год и попросил позднее (через пару месяцев) компенсировать ему часть дополнительного отпуска за 2012-2013 год (22 к.д.) и за 2013-2014 (24 к.д.). Всего компенсация будет за 46 календарных дней отпуска... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Наша организация находится в районе Крайнего Севера, потому всем сотрудникам положен отпуск продолжительностью 52 календарных дня. 28 - ежегодный основной оплачиваемый отпуск, 24 - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районе Крайнего Севера. Работник за 2012-2013 рабочий год использовал 30 календарных дней отпуска. Сейчас, в 2014 году, написал заявление на 28 календарных дней отпуска уже за 2013-2014 рабочий год и попросил позднее (через пару месяцев) компенсировать ему часть дополнительного отпуска за 2012-2013 год (22 к.д.) и за 2013-2014 (24 к.д.). Всего компенсация будет за 46 календарных дней отпуска. Работодатель согласен. Правомерно ли предоставлять работнику основной ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год (2013-2014), если он ещё не "отгулял" дополнительный за работу в районе Крайнего Севера за прошлый рабочий год (2012-2013)? Можем ли мы сначала отправить его в основной отпуск за 2013-2014 год, а позже выплатить денежную компенсацию за 46 дней неиспользованного отпуска? Или необходимо сначала отправить его в дополнительный отпуск за 2012-2013 на 22 календарных дня, потом на 28 основного за 2013-2014 и только после этого выплатить компенсацию за 24 календарных дня дополнительного за 2013-2014 год?

ТК РФ не содержит запретов на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику за текущий рабочий год и выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска за текущий рабочий год и прошлый рабочий год, если он не использовал отпуск за прошлый рабочий год и ежегодный основной отпуск за текущий рабочий год.

При этом денежная компенсация за неиспользованный отпуск по письменному заявлению работника может быть предоставлена только за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Правовое обоснование:

В силу ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.