Вопрос: В нашей компании ведение кадрового делопроизводства осуществляется третьим лицо на основании договора возмездного оказания услуг. Возможно ли подписание документов по кадровому делопроизводству сотрудником третьего лица на основании выданной нашей компанией доверенности? К таким документам относятся: приказы на прием/увольнение, перевод, отпуск, записи в трудовых книжках и прочая кадровая документация (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей компании ведение кадрового делопроизводства осуществляется третьим лицо на основании договора возмездного оказания услуг. Возможно ли подписание документов по кадровому делопроизводству сотрудником третьего лица на основании выданной нашей компанией доверенности? К таким документам относятся: приказы на прием/увольнение, перевод, отпуск, записи в трудовых книжках и прочая кадровая документация.

Да, возможно. Работодатель может предоставить третьему лицу право подписи перечисленных Вами документов на основании приказа единоличного исполнительного органа и доверенности, но не может делегировать право на издание приказов физическому лицу. Таким образом, издание приказов и иных локальных актов в любом случае должно производиться от имени работодателя.

Правовое обоснование:

На основании ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право:

заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

Работодатель обязан:

предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

На основании ст. 20 ТК РФ работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.