Вопрос: Работник обратился для внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству (внешнее) в период с 1998 г. по 2007 г., записи позже 2007 года имеются. Как правильно в данном случае сделать запись? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник обратился для внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству (внешнее) в период с 1998 г. по 2007 г., записи позже 2007 года имеются. Как правильно в данном случае сделать запись?

Следующую запись нужно внести под следующим порядковым номером. Внесение в трудовую книжку записи, нарушающей хронологию событий, не является ошибочным.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривают обязательного соблюдения хронологической последовательности внесения записей.

Правовое обоснование:

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225.

В соответствии с п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.