Наша компания имеет организационно-правовую форму - ООО. 29.08.2014 единственный участник общества подписал решение о переименовании компании без изменения ее формы. 11.09.2014 мы получили новую выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет с новым наименованием. Каким числом правильно будет внести сотрудникам запись в трудовую книжку о переименовании - 29.08 (когда было подписано решение) или 11.09 (когда была получена выписка)? Какой документ необходимо указать в основании внесения записи? Могут ли графа 2 (дата внесения записи) и графа 4 иметь расхождения в сроках?
В трудовой книжке в графе 3 как дата переименования общества указывается дата внесения изменений в ЕГРЮЛ, в графе 4 указывается решение единственного участника общества и его дата. Дата решения и дата переименования будет различаться.
Правовое обоснование:
Согласно п. 3.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.