Вопрос: Работник в должности ведущего специалиста ИТ согласно должностной инструкции помимо основных обязанностей "обеспечивает контроль и учет активов организации" (а фактически частично занимается закупками оргтехники). Должностная инструкция предусматривает материальную ответственность лица, но договор с работником о полной материальной ответственности не подписан. В настоящее время в организации проходит инвентаризация. Уже выявлена недостача, от работника требуют подписать договор о полной материальной ответственности. Правомерно ли это? Является ли это существенным изменением условий трудового договора? ... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник в должности ведущего специалиста ИТ согласно должностной инструкции помимо основных обязанностей "обеспечивает контроль и учет активов организации" (а фактически частично занимается закупками оргтехники). Должностная инструкция предусматривает материальную ответственность лица, но договор с работником о полной материальной ответственности не подписан. В настоящее время в организации проходит инвентаризация. Уже выявлена недостача, от работника требуют подписать договор о полной материальной ответственности. Правомерно ли это? Является ли это существенным изменением условий трудового договора? Должен ли работодатель уведомлять об этом заранее?

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен и в период действия трудового договора и без предварительного уведомления работника.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

При этом, договор о полной материальной ответственности может быть заключен только, если работник не моложе 18 лет и занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества, занимаемая должность или выполняемая работа поименована в соответствующем перечне. (см. правовое обоснование)

Исходя из обстоятельств, указанных в вопросе, договор о полной материальной ответственности со специалистом ИТ может быть заключен, так как работа (контроль и учет) поименована в перечне.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.

Перечень работ включает работы по хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, а также работы по купле (приему).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.