Процессинговый агент (А. Буркова, газета "Новая адвокатская газета", N 19, октябрь 2015 г.)

Процессинговый агент

А. Буркова,

к.ю.н., юрист, "БНП ПАРИБА"

Газета "Новая адвокатская газета", N 19, октябрь 2015 г.

Международная и российская практика вручения судебных извещений.

Если организация не имеет адреса в конкретной стране, процесс вручения документов за границей может быть долгим и сложным. Чтобы упростить эту процедуру, нанимается процессинговый агент, в качестве которого зачастую выступают юридические фирмы. Этот момент особенно важен в тех случаях, когда одной из сторон необходимо передать судебные извещения или исполнительные документы по завершившимся тяжбам. Рассмотрим требования к процессинговым агентам, функции, преимущества, стоимость услуг и прочие особенности их деятельности.

В международной практике роль процессингового агента важна для многих иностранных организаций, которые работают с местными контрагентами.

Задача процессингового агента - принимать уведомления и документы для иностранных клиентов, когда местные компании не имеют возможности отправлять такие уведомления и документы за границу иностранным клиентам напрямую.

По процессуальному праву большинства стран необходимо, чтобы документы были доставлены контрагенту должным образом, чтобы вовремя начать процессуальные процедуры. Кроме того, местные компании часто требуют от их иностранных клиентов назначения процессингового агента на территории соответствующего государства. В этом случае стороны оговаривают в контрактной документации, что доставка документов и уведомлений процессинговому агенту является должным вручением документов для целей судебных процедур.

Требования к процессинговому агенту

Чаще всего процессинговыми агентами выступают юридические фирмы.

Основные профессиональные требования к процессинговым агентам:

- оперативность передачи информации;

- аккуратность, чтобы действительно вся информация была передана.

Как правило, процессинговые агенты поддерживают базу данных официальных контактов своих клиентов и периодически проверяют, чтобы информация продолжала соответствовать действительности.

Национальное право может устанавливать дополнительные требования в зависимости от юрисдикции.

Функции процессингового агента

Функции процессингового агента включают:

- прием уведомлений от лица клиентов;

- перенаправление копий этих документов в электронной или иной форме своим клиентам;

- иные действия.

Наличие процессингового агента дает определенный уровень комфорта и доверия всем участникам процесса:

- местным компаниям - что они выполнили требования законодательства;

- иностранным компаниям - что все уведомления будут доставлены им вовремя.

Процессинговый агент используется как для процессов в государственных судах, так и в арбитражах, хотя для арбитража роль процессингового агента менее актуальна, так как стороны могут прописать порядок уведомлений в самом договоре.

В арбитраже назначение процессуального агента имеет реальный смысл, когда есть вероятность того, что придется исполнять решение, например, в определенной стране и потребуется вручение там исполнительных документов.

Однако необходимо отметить, что процессуальный агент отвечает только за вручение документов. Он не отвечает за случаи, когда контрагент исчезает без оставления своего нового адреса. Информацию об этом, если она есть у процессингового агента, он должен довести до своего клиента.

Документация

Положения о назначении процессингового агента закрепляются в различного типа договорах: кредитных, поставки, выполнения услуг, выпуска ценных бумаг, связанных с производными финансовыми инструментами и т.д.

Функции и обязанности процессингового агента прописываются в договоре между ним и иностранной организацией или в письме о назначениях.

Среди обязанностей процессингового агента - сохранять конфиденциальность информации, которую он получает в рамках выполняемых им услуг, за исключением случаев, когда раскрытие такой информации разрешается иностранной организацией - клиентом.

Процессинговый агент может быть назначен на любое время. Но обычно такое назначение осуществляется на несколько лет, чтобы:

- дать возможность исполнить сторонам договор должным образом,

- учесть определенное время, которое может потребоваться для разрешения споров между сторонами в случае потенциального спора.

Вознаграждение

Вознаграждение процессингового агента, как правило, устанавливается в договоре с клиентом.

Размер вознаграждения зависит от сложности работы и срока выполняемой работы.

Преимущества процессингового агента

Преимуществ процессингового агента несколько:

1. Время

Доставка корреспонденции процессинговому агенту происходит быстро, обычно в течение 2-3 дней, в отличие от отправки документации за границу, что может занять несколько недель.

2. Перевод

Документы могут предоставляться в адрес процессингового агента без перевода на иностранный язык.

3. Стоимость

Небольшая стоимость услуг процессингового агента, по сравнению с возможной стоимостью юристов, если придется доказывать факт вручения контрагенту документации, отправленной по обычной почте.

Более того, пересылка документации процессинговому агенту менее затратна, чем пересылка документации самостоятельно за границу.

4. Снижение рисков в процессе

Каждая сторона хочет выиграть дело в суде. И тем более обидно проиграть дело или столкнуться со случаями, когда решение по делу задерживается в связи с тем, что отсутствовало должное уведомление стороны, т.е. просто основываясь на процессуальных аспектах.

5. Независимость

Процессинговый агент является независимой компанией и профессионально занимается своей деятельностью по вручению документации. Поэтому для сторон нет необходимости нанимать отдельных сотрудников для выполнения этих функций и объяснять им, как эти функции должны выполняться.

Российская практика

Статья 121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) устанавливает правила вручения судебных извещений.

В частности, судебное извещение, адресованное юридическому лицу, направляется арбитражным судом по месту нахождения юридического лица. Если иск вытекает из деятельности филиала или представительства юридического лица, такое извещение направляется также по месту нахождения этого филиала или представительства. Место нахождения юридического лица, его филиала или представительства определяется на основании выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.

Если лицо, участвующее в деле, ведет дело через представителя, судебное извещение направляется также по месту нахождения представителя.

Если лицо, участвующее в деле, заявило ходатайство о направлении судебных извещений по иному адресу, арбитражный суд направляет судебное извещение также по этому адресу. В этом случае судебное извещение считается врученным лицу, участвующему в деле, если оно доставлено по указанному таким лицом адресу.

Иностранные лица извещаются арбитражным судом по правилам, установленным Кодексом или международным договором Российской Федерации.

Таким образом, как следует из вышеизложенных положений Кодекса, вручение извещений может происходить и через третье лицо.

Этот подход был подтвержден и изменениями, которые были внесены Федеральным законом от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ в ГК РФ. Поправки вступили в силу с 1 сентября 2014 г.

В частности, ст. 54 ГК РФ была дополнена следующим положением: "При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом".

Как далее закрепляет ст. 165.1 ГК РФ, заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывают гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

* * *

Таким образом, назначение процессингового агента при заключении договора может упростить в дальнейшем взаимоотношения сторон по доставке корреспонденции и официальных извещений.