Вопрос: В организации вахтерам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - год. График работы - сутки через трое. С утвержденным графиком работников знакомят за месяц до начала календарного года. Но очень часто работники уходят на больничные. Быстро найти работника по срочному трудовому договору на время болезни основного работника не получается. В связи с этим практически каждый месяц приходится вносить изменения в утвержденный график работы. В данной ситуации не представляется возможным соблюсти установленный Трудовым кодексом срок для ознакомления с измененным графиком работы (не позднее чем за месяц). Как быть... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации вахтерам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - год. График работы - сутки через трое. С утвержденным графиком работников знакомят за месяц до начала календарного года. Но очень часто работники уходят на больничные. Быстро найти работника по срочному трудовому договору на время болезни основного работника не получается. В связи с этим практически каждый месяц приходится вносить изменения в утвержденный график работы. В данной ситуации не представляется возможным соблюсти установленный Трудовым кодексом срок для ознакомления с измененным графиком работы (не позднее чем за месяц). 1. Как быть работодателю в данной ситуации? 2. Можно ли на место заболевшего работника, временно перевести другого работника, работающего по другой профессии и имеющего другой режим работы без его согласия?

Порядок внесения изменений в график работы должен быть установлен локальным нормативным актом, например, правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом срок утверждения нового графика устанавливается работодателем, поскольку указанный Вами режим работы не относится к сменной работе. Это рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику

Вы можете на срок до одного месяца перевести работника на другую работу без его согласия в случае необходимости замещения временно отсутствующего работника, если необходимость замены вызвана экстренными обстоятельствами, например: катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения.

В иных случаях перевод допускается только с согласия работника.

Правовое обоснование:

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

На основании ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.