Вопрос: Можно ли отправить по электронной почте скан-копию трудовой книжки, заверенной нотариально, чтобы получить средний месячный заработок за второй и третий месяц? Можно ли обойтись без личного присутствия? Имею ли я на это право? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)

Можно ли отправить по электронной почте скан-копию трудовой книжки, заверенной нотариально, чтобы получить средний месячный заработок за второй и третий месяц? Можно ли обойтись без личного присутствия? Имею ли я на это право?

Данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством.

Полагаем, что это возможно только в случае отправки нотариально заверенных сканов (путем проставления электронной подписи нотариуса).

Правовое обоснование:

Согласно частям 1 и 2 статья 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохраняемого среднего месячного заработка, предусмотренных частями первой и второй статьи 318 ТК РФ, производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.

В соответствии со ст. 11 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) для совершения нотариальных действий с электронными документами и передачи сведений в единую информационную систему нотариата нотариус использует усиленную квалифицированную электронную подпись, созданную в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.