Вопрос: У нас государственное казенное учреждение. Работаем по смете и лимитам, утвержденным вышестоящей организацией. Также утвержден фонд оплаты труда на год. Можем ли мы компенсировать дополнительный отпуск (за ненормированность 14 календарных дней)? Если компенсировать, то это приведет к превышению фонда оплаты труда, а следственно, к уменьшению работникам стимулирующих выплат. Данная компенсация облагается НДФЛ. Работники, ссылаясь на ст. 216 ТК РФ, просят компенсировать им дополнительный отпуск (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У нас государственное казенное учреждение. Работаем по смете и лимитам, утвержденным вышестоящей организацией. Также утвержден фонд оплаты труда на год. Можем ли мы компенсировать дополнительный отпуск (за ненормированность 14 календарных дней)? Если компенсировать, то это приведет к превышению фонда оплаты труда, а следственно, к уменьшению работникам стимулирующих выплат. Данная компенсация облагается НДФЛ. Работники, ссылаясь на ст. 216 ТК РФ, просят компенсировать им дополнительный отпуск.

Согласно ТК РФ за работу в условиях ненормированного рабочего дня работодатель должен предоставлять работникам дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий. При этом оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда. В случае если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации.

Не представляется возможным дать более подробной ответ на ваш вопрос, так как Вы не предоставили информацию о наименовании работодателя.

Правовое обоснование

Согласно ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

В силу п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 (далее - Правила), продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

В соответствии с п. 4 Правил право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В случае если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда (п. 7 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.