Вопрос: Титульный лист вкладыша в трудовую книжку оформлен с нарушением порядка заполнения трудовых книжек. Проставлена дата заполнения трудовой книжки задним числом, вместо подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, написана фамилия директора (на момент оформления он уже не работает в организации). При этом под записью в "Сведениях о работе" расписался тот, кто является директором на фактическую дату, возле слова директор поставлена черточка и расшифровка подписи - фамилия директора на заднее число. Признается ли недействительным такой вкладыш в трудовую книжку? Если да, то как это оформляется? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Титульный лист вкладыша в трудовую книжку оформлен с нарушением порядка заполнения трудовых книжек. Проставлена дата заполнения трудовой книжки задним числом, вместо подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, написана фамилия директора (на момент оформления он уже не работает в организации). При этом под записью в "Сведениях о работе" расписался тот, кто является директором на фактическую дату, возле слова директор поставлена черточка и расшифровка подписи - фамилия директора на заднее число. Признается ли недействительным такой вкладыш в трудовую книжку? Если да, то как это оформляется?

Нормами действующего законодательства не установлен порядок признания трудовой книжки и вкладыша в нее недействительными.

Изменение неправильно внесенных записей в трудовой книжке или вкладыше в трудовую книжку путем признания таких записей недействительными и внесения правильных записей.

Если в указанном Вами вкладыше в трудовую книжку нет иных записей (кроме тех, которые указаны Вами), то такой вкладыш можно уничтожить, составив соответствующий акт, и вшить в трудовую книжку новый вкладыш.

Правовое обоснование

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей").

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (абз. 1 п. 38 вышеуказанных Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.